Resumo da vaga: Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e comprometida para atuar como Assistente Administrativo, com foco em Secretariado e Facilities. A posição tem como principal responsabilidade oferecer suporte direto ao CEO da Líber, organizando sua rotina e garantindo eficiência nas demandas do dia a dia. Como parte do papel administrativo, essa pessoa será peça-chave no suporte às rotinas de infraestrutura do escritório, executando atividades para assegurar o bom funcionamento do ambiente de trabalho, com reporte direito para uma liderança direta na área de Facilities. Essa é uma vaga para quem deseja crescer aprendendo, com exposição direta a lideranças e rotinas administrativas diversas, em um ambiente dinâmico e colaborativo. Principais responsabilidades: Secretariado executivo (suporte ao CEO): - Gerenciar agenda do CEO, coordenando compromissos, reuniões e follow-ups com pontualidade e organização; - Organizar viagens corporativas, incluindo reserva de passagens, hospedagens, traslados e adiantamentos/reembolsos; - Controlar e organizar documentos e correspondências relacionados à agenda executiva; - Apoiar na organização de eventos institucionais e reuniões de diretoria. Facilities e suporte administrativo geral: - Realizar cotações, compras e controle de materiais administrativos e de escritório; - Fazer a interface com fornecedores e prestadores de serviço (limpeza, manutenção predial, copa, segurança, entre outros), garantindo qualidade e cumprimento de prazos; - Acompanhar pequenos reparos no escritório, zelando pelo bom funcionamento do ambiente de trabalho; - Apoiar a gestão de contratos e serviços de infraestrutura, contribuindo para controles simples de custo e prazo; - Apoiar demandas administrativas gerais, contribuindo com a fluidez das rotinas operacionais e convivência da empresa. INEGOCIÁVEIS | Principais competências e habilidades: - Organização e atenção a detalhes: capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultâneas, sem perder o controle e a precisão; - Gestão de tempo: habilidade para priorizar atividades e cumprir prazos com autonomia; - Discrição e ética profissional: essencial para lidar com informações estratégicas e confidenciais; - Comunicação clara e objetiva: tanto oral quanto escrita, com postura profissional no relacionamento com lideranças e fornecedores; - Proatividade e senso de dono: disposição para antecipar problemas, propor soluções e aprender com autonomia; - Familiaridade com ferramentas digitais: especialmente planilhas (Excel ou Google Sheets), agendas e calendários (Google Agenda, Outlook, etc.). DESEJÁVEIS | Principais competências e habilidades: - Conhecimento básico de controle de contratos, requisições de compras e controle de despesas administrativas; - Vivência anterior com gestão de fornecedores, manutenção predial ou serviços gerais (Facilities); - Experiência em ambientes corporativos, com interface direta com lideranças. Experiências importantes: - De 1 a 2 anos de experiência prévia em secretariado, apoio executivo ou funções administrativas correlatas; - Experiência básica em rotinas de Facilities será um diferencial valorizado.