Overview
A Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e organização de documentos confidenciais, a preparação de reuniões e apresentações, e o suporte direto para que o executivo foque nas decisões estratégicas da empresa.
Responsibilities
* Organizar e gerenciar a agenda da diretoria.
* Organização de viagens.
* Emissão de passagens aéreas.
* Controlar e organizar o fluxo de transporte por aplicativo para colaboradores.
* Responsável pela planilha de veículos da empresa e agendamento de uso por colaboradores.
* Implementar e lançar contratos em sistemas internos.
* Apoiar rotinas administrativas da diretoria e da empresa.
* Realizar pedidos e controle de almoxarifado.
* Apoiar a comunicação interna da diretoria com demais áreas.
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