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Assistente Administrativo (PcD)
Apply remote type On-site locations Sao Paulo,BRA time type Full time posted on Posted 3 Days Ago job requisition id REQ429315
JLL empowers you to shape a brighter way.
Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.
Responsabilidades:
* Comunicação e Relacionamento:
o Atuar como ponto de contato principal para todos os colaboradores do escritório
o Manter uma comunicação eficaz e profissional, tanto verbal quanto escrita
* Gestão de Insumos e Espaço:
o Administrar insumos de escritório e controlar estoque
o Organizar e manter salas de reunião e áreas de estoque
o Realizar vistorias diárias do escritório, identificando e reportando possíveis problemas
* Correspondência e Documentação:
o Controlar correspondências, incluindo envios internacionais
o Realizar serviços de cartório e chaveiro
o Protocolar cartas e enviar via Correios, FEDEX e DHL
o Triturar documentos confidenciais
* Finanças e Orçamentos:
o Fechar faturas e enviá-las para pagamento
o Solicitar e analisar orçamentos
o Controlar rateio e pagamento de despesas
* Gestão de Equipamentos e Materiais:
o Controlar e distribuir kits de ergonomia
o Controlar empréstimos de equipamentos (teclados, mouses, etc.)
o Controlar e repor materiais de manutenção, cápsulas de café e guarda-chuvas
* Tarefas Diversas:
o Realizar encadernações
o Solicitar confecção de cartões de visita e crachás
o Controlar entrega e recebimento de brindes
o Acompanhar mudanças de layout
o Controlar notificações de trânsito
Requisitos:
* Disponibilidade para trabalho 100% presencial no escritório
* Excelentes habilidades de comunicação e escrita
* Facilidade de relacionamento interpessoal
* Conhecimento intermediário de Excel
* Conhecimentos em uso do Outlook e Teams
* Capacidade de multitarefa e organização
* Atenção aos detalhes e habilidade para resolução de problemas
* Discrição no manuseio de informações confidenciais
Localização: Presencial - Vila Olímpia - São Paulo
A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.
Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao
Sobre a JLL:
A JLL (Jones Lang LaSalle) é líder na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos. Moldamos o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, usando as mais avançadas tecnologias para criar oportunidades recompensadoras, espaços incríveis e soluções sustentáveis para nossos clientes, nossas pessoas e todos que nos cercam. A JLL é uma empresa Fortune 500, com receita anual de US$ 19,4 bilhões, operações em mais de 80 países e uma força de trabalho de mais de 100.000 pessoas em todo o mundo.
Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por cerca de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país.
Serviços oferecidos no Brasil: Locação | Aquisição e Vendas | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & Build
Setores de atuação: Escritório | Industrial | Varejo | Hotel | Healthcare | Educação | Data Center | Residencial em Portugal
Para mais informações, visite o site da JLL Brasil: jll.com.br
Location:
On-site –Sao Paulo,BRA
If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!
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Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may contact us at Accommodation Requests. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.
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