Nível: Júnior Cursos de: Administação Escolaridade: Graduação - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Segunda à sexta-feira, das 8h às 17h. Benefícios: Plano de saúde, Vale refeição, Vale transporte Responsabilidades e Experiências desejáveis:Empresa busca Assistente administrativo para: Sob supervisão do Superintendente Executivo, é responsável por controlar e executar as rotinas administrativas e acompanhar as financeiras da entidade e dar suporte ao Presidente, Diretores, Conselheiros, Secretário Executivo e Associados na gestão diária da empresa, bem como captar clientes para a Entidade, cujo benefício será a bonificação por conversão. As principais responsabilidades são: - Organizar e prover o apoio logístico às reuniões de Diretoria e Conselhos; - Organizar as agendas de atividades da empresa e Calendário anual de eventos; - Elaboração de correspondências; - Elaborar relatórios de prestação de contas pós-evento; - Controlar Documentos e Correspondências /Arquivo; - Registrar e monitorar os processos de convênios e afins; - Colaborar na organização de eventos e supervisão de serviços de terceiros: Convites, Buffet, Recepção; - Acompanhar o trabalho da auditoria financeira; - Organizar documentos contábeis para encaminhar a contabilidade (Fechamento mensal); - Realizar a divulgação, distribuição e telemarketing dos convites para eventos; - Organizar o agendamento de uso da sala de reunião; - Elaborar check list pré e pós Eventos; - Tabulação de pesquisa de satisfação pós evento; - Realizar contatos com fornecedores para compra de materiais e serviços. - Assegurar o envio das faturas e boletos para o Financeiro terceirizado; - Resolver diretamente com os fornecedores eventuais problemas de boletos, conta bancária, etc; - Emissão de boletos; - Cobrança de associados inadimplentes; - Solicitação de patrocínios nos sistemas do Sebrae, Banestes, Caixa Econômica, Vale; - Levantamento de informações financeiras para reunião de diretoria; Júnior