Assistente Administrativo – Foco em Controladoria, Orçamento e Lançamentos Contábeis
Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar com foco nas rotinas de controladoria, orçamento e lançamentos contábeis. Esse(a) profissional será responsável por garantir a correta alocação de despesas, apoiar na construção e atualização de controles financeiros, além de contribuir com a acuracidade dos dados para suporte à tomada de decisões. Se você tem perfil analítico, atenção aos detalhes e domínio em rotinas administrativas e contábeis, essa vaga é para você.
Principais Atividades:
* Realizar o lançamento e classificação de despesas em sistema contábil ou ERP;
* Conferir notas fiscais e documentos comprobatórios, garantindo aderência às políticas internas;
* Apoiar na conciliação de despesas com centros de custo e plano orçamentário;
* Controlar adiantamentos e reembolsos, assegurando correta prestação de contas;
* Auxiliar no controle de requisições e ordens de compras, alinhadas ao orçamento aprovado;
* Realizar o cadastro e manutenção de fornecedores, serviços e produtos no sistema;
* Apoiar na inserção e atualização de dados orçamentários em planilhas e plataformas de controle;
* Garantir a correta alocação de valores por centro de custo, projeto ou área;
* Manter o histórico de versões orçamentárias (mensal, semestral e anual);
* Integrar dados de diferentes fontes para geração de relatórios e painéis analíticos;
* Prestar suporte à liderança com atualizações periódicas dos indicadores financeiros;
* Colaborar com a organização e controle de documentos e processos administrativos da área.
Requisitos:
* Ensino Superior completo ou em andamento em Ciências Contábeis, Administração ou áreas afins;
* Experiência anterior nas rotinas descritas, especialmente com foco em controladoria, orçamento e contabilidade;
* Conhecimento avançado em Excel (incluindo fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos);
* Vivência com sistemas ERP e módulos financeiros/contábeis;
* Perfil organizado, proativo e com forte atenção aos detalhes;
* Boa comunicação, responsabilidade e capacidade de trabalhar com prazos e metas.
Diferenciais:
* Boa comunicação, responsabilidade e capacidade de trabalhar com prazos e metas.
* Experiência na construção de dashboards em Excel ou Power BI para acompanhamento de KPIs (indicadores-chave de desempenho);
* Familiaridade com integração de dados de múltiplas fontes (sistemas internos, planilhas, bancos de dados).
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Você é:
* Analítico(a) e apaixonado(a) por números?
* Proativo(a) e busca desafios?
* Ciências Contábeis, Administração ou áreas afins?
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