A Brasanitas está à procura de Assistente Administrativo dedicada e experiente para se juntar à nossa equipe em expansão na região São Luis do Maranhão Responsabilidades: Prestar suporte administrativo e operacional ao setor de manutenção garantindo o registro, controle e acompanhamento de ordens de serviço, contratos, requisições e demais processos administrativos relacionado a manutenção predial e de equipamentos hospitalares. Sendo que a atividade em relação a equipamentos hospitalares apenas a gestão de notas fiscais PRINCIPAIS ATIVIDADES - Realizar abertura, acompanhamento e encerramento de ordens de serviço (OS) no sistema Tasy; - Controlar prazos e atualizações dos planos de manutenção preventiva e corretiva; - Gerar relatórios mensais, a partir do Tasy; - Auxiliar na gestão de contratos de fornecedores de manutenção e infraestrutura (controle de vigência, aditivos e pagamentos); - Fazer requisição de compras e acompanhar o processo até o recebimento de materiais/serviços; - Apoiar no controle de estoque de materiais e peças de manutenção; - Arquivar documentos físicos e digitais conforme normas internas e da área da saúde; - Atender e encaminhar solicitações das áreas assistênciais e administrativas, com agilidade e cordialidade; - Apoiar a comunicação entre a equipe técnica, fornecedores e outros setores do hospital. REQUISITOS NECESSÁRIOS: - Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas); - Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente no setor hospitalar ou de manutenção; - Domínio de pacote Office (principalmente Excel); - Facilidade com sistemas informatizados de gestão (ex: Tasy); - Organização, proatividade e atenção a prazos; - Boa comunicação e relacionamento interpessoal Competências Comportamentais: Senso de urgência e prioridade; Capacidade de trabalhar sob pressão; Responsabilidade e comprometimento com a rotina hospitalar; Ética e confidencialidade; Trabalho em equipe. Nossa proposta: 1. Escala de trabalho: 5x2 2. Salário: 1792,28 3. Refeição no local 4. Vale Transporte Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)