Job description
Estamos em busca de uma profissional comprometida, gentil e atenta aos detalhes para atuar como secretária em nosso consultório de psiquiatria. Se você tem facilidade em lidar com pessoas, organiza-se bem no dia a dia e gosta de trabalhar em equipe, essa vaga pode ser para você.
Main responsibilities
• Recepção de pacientes com escuta atenta, gentileza e discrição
• Organização da agenda médica e confirmação de consultas
• Atendimento por telefone, WhatsApp e e-mail com clareza e cordialidade
• Cadastro de pacientes e uso do sistema eletrônico da clínica
• Emissão de notas fiscais e controle de pagamentos
• Apoio às médicas nas rotinas administrativas
• Garantir o bom funcionamento da recepção e zelar pelo ambiente de acolhimento
• Cumprimento de protocolos internos e comunicação efetiva com a equipe
Requirements and skills
• Gostar de gente: ter prazer em acolher, escutar e ajudar
• Ser gentil e respeitosa com todos
• Ter paciência e jogo de cintura
• Ser ágil, sem perder a atenção aos detalhes
• Ter facilidade para trabalhar com mais de uma médica
• Saber pedir ajuda e reconhecer limites com maturidade
• Ter inteligência emocional: não levar tudo para o lado pessoal
• Ser dedicada, responsável e comprometida
• Ter conhecimento em informática e saber lidar com sistemas
• Ter boa comunicação oral e escrita (português correto é essencial)
• Seguir instruções, protocolos e rotinas com autonomia e responsabilidade
• Ter experiência prévia na área da saúde/Psiquiatria será um diferencial
• Ter boa apresentação e postura ética
Additional information
HORÁRIO DE TRABALHO:
Segunda a sexta, das 8h às 18h (com 1h30 de almoço)
Eventuais sábados, mediante prévio combinado (em caso de eventos ou demandas específicas)
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