Vaga: Assistente Administrativo – Manutenção Predial, Compras, Estoque e Patrimônio
Local de trabalho: Unique Plástica Avançada - Av. Getúlio vargas, 955, Tabajaras - Uberlândia/MG
Horário: Segunda a sexta-feira, das 09h às 19h e sábados alternados
Regime de contratação: CLT – Presencial
Sobre a Oportunidade
Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) com a excelência para integrar o nosso time administrativo. Esta é uma posição estratégica, com responsabilidade direta sobre a manutenção da estrutura física da clínica, controle de compras e estoque, gestão de patrimônio e suporte administrativo a todos os setores operacionais da instituição.
* Principais Responsabilidades
* Estrutura Física Manutenção
* Monitorar diariamente a limpeza e organização dos ambientes da clínica;
* Acompanhar o desempenho da equipe de limpeza, assegurando os padrões Anvisa;
* Reabastecer diariamente os insumos do lounge de pacientes;
* Solicitar manutenções prediais, preventivas ou corretivas, sempre que necessário;
* Controlar os acessos pela porta de serviços;
* Apoiar obras, melhorias estruturais e o correto uso de equipamentos da clínica.
* Compras, Cotações e Negociações
* Realizar cotações e negociações com fornecedores, garantindo o melhor custo-benefício;
* Emitir pedidos de compra, acompanhar entregas e conferir produtos conforme nota fiscal;
* Receber materiais, comunicar pagamentos ao financeiro e distribuir insumos por setor;
* Garantir que todas as aquisições estejam alinhadas ao orçamento da clínica e aprovadas pela gestão.
* Controle de Estoque
* Realizar entradas, saídas e baixas em tempo real no sistema (Feegow);
* Fazer inventários regulares e controlar níveis de estoque com acuracidade;
* Toda sexta-feira, inventariar itens críticos como implantes, PMMA e medicamentos específicos (ex: Tirzepatida);
* Manter planilhas e sistemas atualizados com registros fiéis.
* Logística Interna Organização de Materiais
* Separar e distribuir materiais por setor, respeitando normas de segurança;
* Organizar kits cirúrgicos e caixas de mimos semanalmente, conforme a agenda;
* Preparar entregas de itens vendidos da linha Luxksin aos profissionais;
* Verificar semanalmente a manutenção de equipamentos em conjunto com as equipes de enfermagem e pós-operatório.
* Agendamento de Motoristas
* Planejar e registrar diariamente a logística de transportes de pacientes, inserindo as informações no grupo de motoristas até as 16h.
* Garantia de Próteses
* Controlar o uso diário de próteses e acionar garantia conforme diretrizes do fabricante.
* Organização Administrativa Apoio Geral
* Arquivar documentos administrativos e manter organização de processos internos;
* Apoiar eventos com cotações e execução de necessidades operacionais;
* Promover sinergia entre os setores da clínica (compras, estoque, atendimento);
* Colaborar com diferentes áreas conforme demandas e urgências do dia.
* Competências e Habilidades Desejadas
* Comunicação clara e profissional;
* Capacidade de organização e de priorização multitarefas;
* Proatividade e resolução antecipada de problemas;
* Excelente relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;
* Ética, confidencialidade e discrição;
* Gestão de tempo e cumprimento de prazos;
* Adaptabilidade a mudanças e senso de urgência;
* Paciência e foco em momentos de pressão.
* Requisitos
* Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas afins);
* Experiência anterior em rotinas administrativas e gestão de estoque ou compras;
* Conhecimento em ferramentas de controle como Excel, Feegow ou sistemas similares;
* Habilidade de negociação com fornecedores e prestadores de serviços;
* Disponibilidade para trabalho presencial e horários fixos.
* Diferenciais
* Vivência anterior em clínicas ou ambiente hospitalar;
* Experiência com manutenção predial e acompanhamento de obras;
* Familiaridade com rotinas de saúde estética ou cirúrgica.
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