Description Para compor nosso time, buscamos profissionais que queiram contribuir com nossa missão de melhorar a vida de cada vez mais pessoas. Se você possui um perfil inovador, pensa fora da caixa, e gosta de trabalhar em um ambiente moderno e dinâmico, essa vaga é para você. Vem com a gente fazer parte dessa jornada. VemSerSynvia Responsibilities Contamos com você para: Organizar e arquivar documentos relacionados aos estudos clínicos, incluindo Termos de Consentimento Livre e Esclarecido (TCLE), relatórios e protocolos; Garantir a atualização e manutenção de registros em conformidade com as boas práticas clínicas (GCP) e normas regulatórias; Preparar e revisar documentos administrativos, como contratos, aditivos e relatórios de despesas do estudo; Gerenciar correspondências e comunicações entre os membros da equipe de pesquisa e patrocinadores; Auxiliar no agendamento de reuniões, visitas de monitoria e inspeções regulatórias; Monitorar e controlar o inventário de materiais necessários para a pesquisa, como kits laboratoriais e suprimentos médicos; Solicitar reposição de materiais e assegurar que estão dentro dos padrões de qualidade e validade; Auxiliar no processamento de reembolsos e pagamentos relacionados às visitas; Participar da preparação de auditorias internas e externas, organizando documentos e evidências de conformidade. Realizar recepção e acolhimento de pacientes e acompanhantes, garantindo um atendimento humanizado; Orientar pacientes sobre procedimentos, horários e fluxos internos do centro de pesquisa; Gerenciar agendas de consultas, exames e visitas de pesquisa, assegurando pontualidade e organização; Conferir documentação necessária para inclusão em protocolos de pesquisa; Apoiar equipe médica e de enfermagem na logística de atendimento e encaminhamentos; Controlar entrada e saída de pacientes, mantendo registros atualizados em sistemas internos; Atender ligações telefônicas e responder mensagens, fornecendo informações claras e precisas; Organizar e manter a área de recepção limpa e funcional; Auxiliar na preparação de salas para consultas e procedimentos, quando necessário; Garantir sigilo e confidencialidade dos dados dos pacientes conforme normas éticas e regulatórias; Apoiar em atividades administrativas relacionadas aos estudos clínicos (arquivamento, digitalização, atualização de planilhas); Interagir com patrocinadores e monitores quando solicitado, oferecendo suporte logístico. Prerequisites O que buscamos: Ensino Médio Completo (Superior cursando será um diferencial); Experiência em atendimento ao público, orientação a pacientes e organização de agenda; Boa comunicação, organização, proatividade, trabalho em equipe e atenção aos detalhes. Conhecimento de informática (Pacote Office e sistemas de agendamento). Experiences Unidade de trabalho: Campinas/ SP Escala de trabalho: 5x2 - 07:00 / 16:00 - Terça à Sábado O que te oferecemos de benefícios: Vale Transporte; Estacionamento (conforme disponibilidade); Plano de Saúde sem custo da mensalidade ao colaborador, com coparticipação de exames e consultas; Plano Odontológico com coparticipação de mensalidade; Seguro de Vida sem custo ao colaborador; Vale alimentação/refeição flexível; Convênio Farmácia; Clube de Parcerias Synvia (Instituições de Ensino, Idiomas, Lazer e Cultura); Parceria SESC; Programa saúde física - TotalPass; Day Off – Profissional da saúde; Auxílio Creche (conforme política interna).