Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-Nível: AssistenteCursos de: Auxiliar Administrativo, Gestão Empresarial ,(Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).Escolaridade: Graduação - Auxiliar Administrativo, Gestão Empresarial ,(Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano). - CursandoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: 44h semanaisResponsabilidades Da PosiçãoSobre a vagaBuscamos uma profissional organizada e proativa para atuar como Secretária, com atribuições administrativas voltadas tanto à gestão pessoal/familiar quanto ao apoio ao escritório. A profissional será responsável por atividades de controle, acompanhamento e organização de processos, garantindo o bom funcionamento das rotinas administrativas.ResponsabilidadesGerenciar agendas, marcar reuniões e organizar itinerários corporativosAtuar na recepção e atendimento telefônico, garantindo um atendimento cordial e profissionalPreparar e editar documentos, relatórios e apresentações em MS OfficeControlar estoque de materiais de escritório e realizar compras de suprimentosManter arquivos físicos e digitais em ordem, garantindo a confidencialidade das informaçõesSuporte à equipe em atividades administrativas e logísticas de eventos internosGestão e acompanhamento de imóveisControle de contas a pagar (despesas pessoais e familiares fixas)Acompanhamento do plano de ação do escritórioOrganização e acompanhamento de reuniõesControle e renovação de seguros dos veículos da famíliaDirecionamento e acompanhamento das atividades da residência do diretor (cardápio, funcionários, demandas gerais)Dentre outras atividades inerentes ao cargo. QualificaçõesValorizamos profissionais que tragam organização, comunicação clara e excelente domínio de ferramentas de produtividade.Requisitos Obrigatórios Para a PosiçãoExperiência mínima de 2 anos como Secretária ou Assistente AdministrativaDomínio intermediário de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Boa comunicação verbal e escrita em portuguêsHabilidade em gerenciamento de agendas e organização de documentosCapacidade de trabalho em equipe e adaptação a ambientes dinâmicosShow more Show less