Sobre a empresa: a SAESP é uma sociedade médica sem fins lucrativos, que reúne mais de 3.800 associados. Há 56 anos atua na promoção da anestesiologia com foco em educação continuada, inovação e segurança do paciente. Mantém estrutura moderna, incluindo centro de simulação, auditório e estúdio multimídia, além de parcerias nacionais e internacionais. Entre seus principais eventos está o COPA SAESP, um dos maiores congressos de anestesiologia da América Latina.
Instagram: https://www.instagram.com/saesp.anestesia/
Sobre a vaga: Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Eventos para atuar apoiando a organização de eventos técnico-científicos e sociais. A pessoa será responsável por auxiliar em todas as etapas do pré ao pós-evento, garantindo a padronização e a qualidade das entregas, com contato direto com palestrantes, fornecedores e equipe interna.
Principais responsabilidades:
* Prestar assistência na organização de eventos técnico-científicos e sociais, desde o planejamento até a execução.
* Realizar cotações, negociações e pedidos de compras junto a fornecedores.
* Apoiar os processos administrativos de contratos e pagamentos em conjunto com as áreas administrativa e financeira.
* Controlar o fluxo do pré ao pós-evento: alinhar datas, palestrantes e temas; elaborar e enviar convites; solicitar fotos e titulações.
* Acompanhar a montagem e desmontagem dos eventos, garantindo os materiais necessários (crachás, pastas, blocos, brindes etc.).
* Prestar suporte durante a realização dos eventos.
* Acompanhar e compilar resultados de pesquisas de satisfação pós-evento
Requisitos:
* Ensino superior completo ou em andamento em Relações Públicas, Secretariado ou Administração de Eventos.
* Boa comunicação oral e escrita, organização e proatividade.
* Disponibilidade para atuar em alguns finais de semana e viajar esporadicamente.
* Nível intermediário em Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
Diferenciais
* Experiência no setor da saúde ou em sociedades médicas.
* Inglês desejável
Benefícios
* Remuneração: R$ 2.600,00
* Cartão Flash (alimentação e refeição): R$ 2.269,26/mês
* Plano de Saúde (Unimed)
* Plano Odontológico (SulAmérica)
* Benefício: Gympass, aula de espanhol, seguro de vida