Buscamos uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar diretamente no suporte estratégico à diretoria, sendo responsável pela gestão de agendas, organização de demandas corporativas, acompanhamento de projetos e suporte em assuntos estratégicos da empresa. A posição é considerada cargo de confiança, exigindo alta responsabilidade, discrição e proatividade.
Principais Responsabilidades:
* Assessorar a diretoria em atividades executivas e administrativas.
* Gerenciar agendas, compromissos e reuniões nacionais e internacionais.
* Organizar viagens, hospedagens e logística de compromissos. Elaborar relatórios, apresentações e documentos.
* Atuar como ponto de contato entre a diretoria, demais áreas da empresa.
* Preparar e revisar materiais confidenciais, assegurando a integridade das informações.
* Apoiar no acompanhamento de projetos e demandas estratégicas da alta gestão.
* Atuar de forma proativa, priorizando tarefas e antecipando necessidades.
Requisitos: Ensino Superior completo ou em andamento (Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas).
* Inglês avançado ou fluente, oral e escrito (será um diferencial)
* Experiência prévia como secretária executiva, assistente de diretoria ou função correlata.
* Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais de organização (ex.: Google Workspace, Teams, Zoom).
* Perfil com discrição, organização, proatividade e excelente comunicação.
* Disponibilidade para atender demandas fora do horário comercial, conforme necessidade da diretoria (característica de cargo de confiança).
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* Diferenciais:
* Inglês avançado ou fluente, oral e escrito (será um diferencial)
* Experiência em multinacional ou empresa de grande porte.
* Cursos de especialização em secretariado executivo ou gestão empresarial.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$3.000,00 - R$5.000,00 por mês
Benefícios:
* Assistência médica
* Convênios e descontos comerciais
* Seguro de vida
* Vale-alimentação
* Vale-transporte