Responsabilidades: Prestar suporte nas atividades administrativas diárias da empresa, auxiliando na organização de documentos, atendimento a clientes e colaboradores, e realizando tarefas básicas de escritório.
Funções:
Realizar o atendimento telefônico e presencial, encaminhando as demandas conforme necessário. Organizar, arquivar e manter atualizados documentos e registros da empresa. Auxiliar na preparação de relatórios, planilhas e apresentações. Apoiar no controle e na gestão de materiais de escritório e outros suprimentos. Realizar lançamentos e conferências de dados em sistemas administrativos. Auxiliar na coordenação de agendas e compromissos de gerentes e supervisores. Apoiar a equipe em atividades diversas, conforme orientação. Enviar e receber correspondências e encomendas. Manter a organização e limpeza do ambiente de trabalho.
Requisitos Mínimos:
Ensino Médio Completo.
Requisitos Desejados:
Curso técnico em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
Habilidades:
Boa comunicação verbal e escrita. Organização e atenção aos detalhes. Proatividade e capacidade de multitarefa. Habilidade para trabalhar em equipe. Capacidade de seguir instruções e procedimentos.
Conhecimentos:
Conhecimento intermediário em informática, especialmente em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Noções de rotinas administrativas. Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) é um diferencial.
Experiência:
Mínimo de 6 meses de exercício em atividades administrativas. ;