Descrição da vaga
A CAIXA Consórcio é a empresa que transforma o sonho da casa própria e do carro novo em realidade para milhares de brasileiros. Especializada na comercialização de consórcios, atua diariamente para tornar esses objetivos mais acessíveis, com responsabilidade, transparência e foco no cliente.
A posição tem como objetivo assessorar diretamente a Presidência em atividades administrativas, estratégicas e institucionais, garantindo suporte executivo de alto nível, gestão eficiente da agenda e das demandas corporativas, organização de compromissos nacionais e internacionais, confidencialidade das informações e interface qualificada com stakeholders internos e externos, contribuindo para a otimização do tempo do executivo e para o fortalecimento da governança organizacional.
Valorizamos o protagonismo, a criatividade, a colaboração e a excelência em cada entrega. Nosso compromisso é com o desenvolvimento contínuo dos talentos, respeitando a diversidade e promovendo um ambiente em que aprendizado, inovação e boas práticas de governança caminham juntos.
Venha SER CAIXA Consórcio!
Responsabilidades e atribuições
Gerenciar agenda complexa da Presidência, priorizando compromissos estratégicos e assegurando organização, alinhamento e otimização do tempo executivo.
Organizar e acompanhar reuniões internas e externas de alta complexidade, inclusive com stakeholders internacionais.
Preparar materiais executivos, apresentações, pautas, atas e documentos estratégicos para reuniões de Diretoria e, quando aplicável, Conselho.
Atuar como ponto focal da Presidência junto às áreas internas, Diretoria Executiva, parceiros, fornecedores estratégicos e stakeholders institucionais.
Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais (aéreo, hospedagem, logística terrestre, vistos quando aplicável), assegurando eficiência operacional e melhor custo-benefício.
Controlar despesas da Presidência, realizar prestação de contas de cartão corporativo, lançar notas fiscais em sistema e acompanhar pagamentos e contratos.
Apoiar a organização de eventos corporativos e institucionais, reuniões estratégicas, almoços executivos e encontros externos, garantindo padrão de excelência.
Assegurar tratamento confidencial de informações sensíveis e estratégicas.
Apoiar processos relacionados à governança corporativa, garantindo cumprimento de prazos e qualidade das informações.
Antecipar demandas, propor melhorias de processos e contribuir para a fluidez operacional da Presidência.
Requisitos e qualificações
Formação:
Curso Técnico ou Superior (com registro no DRT) em Secretariado, Administração, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
Desejável Secretariado Executivo - Pós-graduação é um diferencial.
Requisitos:
Experiência anterior comprovada como Secretária Executiva, preferencialmente assessorando Presidência ou Alta Direção;
Vivência em ambiente corporativo estruturado, com interface junto à alta liderança e stakeholders estratégicos;
Domínio do Pacote Office, com ênfase em Word, Excel e PowerPoint;
Familiaridade com sistemas SAP, Lemontech ou Similares e DocuSign;
Ferramentas de gestão de viagens corporativas.
Informações adicionais
Benefícios:
Participação nos Lucros e Resultados
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Vale Transporte
Vale Alimentação
Vale RefeiçãoPrevidência Privada
Seguro de Vida
Assistência Funeral
Auxílio Creche/Babá
Wellhub (Gympass)
Auxílio Farmácia
Complemento Auxílio-Doença
Auxílio Internet
Auxilio Home Office
Auxílio Mobilidade
Day off
Local de trabalho:Berrini-SP
Requer disponibilidade para ir ao escritório de Barueri - SP
Modalidade:Híbrido 4x por semana presenciais e 1x home office.
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