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Assistente administrativo

São Francisco do Conde
Ultragaz
Assistente administrativo
Anunciada dia 10 junho
Descrição

A gente está lá, todo dia, toda hora, onde e quando o brasileiro precisa. Azul para que seja vista. Forte para que seja reconhecida. É a energia presente na vida das pessoas. A Ultragaz é guerreira, brasileira! Cresceu e quem está com ela, cresce junto. Isso é o que vale, ser essa energia capaz de transformar, mudar e evoluir. Nossa energia move sonhos, ideias, move vidas Usamos nossa energia para mudar a vida das pessoas!  Vem com a gente? Responsabilidades e atribuições - Apoiar a célula de Faturamento na execução das atividades de arquivo, cadastro, emissão de notas fiscais variadas e outros documentos internos além de controlar pendências, talões de nota de entrega manual, autorização/liberação de clientes inadimplentes para emissão de notas fiscais de venda e realizar as alterações cadastrais no sistema Oracle; atendimentos de chamados de clientes e workflows no Oracle. - Apoiar a célula do estoque físico e contábil de gás e vasilhame das unidades atendidas pelo Centro Novo; consolidar e informar a diferença física recebida de carreta e venda de GLP; digitar notas de entrada de gás e vasilhames no sistema Oracle; monitorar saldos e movimentações de contas correntes de produtos; elaborar a conciliação diária e o Book de fechamento e mensal de estoque; - Apoiar na conferência e conciliação do fechamento de caixa das filiais atendidas pelo Centro Novo, efetuando a análise dos valores divergentes visando sua regularização; - Apoiar na execução das atividades da área Financeira da Filial, mediante lançamentos, baixas, acertos e distribuição, fechamento diário dos numerários arrecadados, registro e controle dos movimentos de Caixa e Banco, monitoramento da carteira de vencidos e a vencer, inadimplentes, concessão/liberação de crédito e consolidação de relatórios; - Controlar, conferir e registrar o recebimento das notas fiscais de serviços e solicitações de compras de mercadorias das filiais sob sua responsabilidade, providenciar o envio de cópias ou via adicional de notas fiscais, pagamento de impostos e taxas; - Controlar o estoque de formulários fiscais e liberação dos documentos junto ao Posto Fiscal ou Prefeitura; - Apoiar nas áreas administrativas da Matriz, Comercial, Logística, Instalação e Produção; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. - No exercício de suas atividades, cabe ao funcionário observar os requisitos de qualidade, aspectos e impactos ambientais, perigos e riscos de segurança e saúde e riscos sociais, bem como, cumprir com os procedimentos e instruções aplicáveis à sua função. Requisitos e qualificações - Ensino Médio Completo; - Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Tecnólogo em Administração ou áreas correlatas (Diferencial); - Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel; - Noções de informática; experiência com sistemas ERP será um diferencial. Informações adicionais Aqui você irá encontrar: - Remuneração atrativa; - PLR; - VR ou refeitório no local (disponibilidade conforme localidade); - VA de R$ 765,00 por mês e em dezembro tem crédito extra de mais R$ 765,00; - Assistência Médica e Odontológica; - Seguro de Vida; - Plano de Previdência Privada; - Wellhub; - Recarga mensal do P13 (nosso botijão azul); - Gratificação de férias; uma grana a mais para você curtir as suas férias \o/ - Convênio com farmácia (Vidalink); - Vale transporte. É nosso compromisso, aqui na Ultragaz, estimular um ambiente de muita liberdade e igualdade, de muitas cores e sotaques. Um espaço acolhedor às diferentes vozes que alcançam todos os lugares indistintamente. Define quem somos e a diversidade em que acreditamos. Todas as nossas vagas respeitam esse compromisso! Venha somar sua energia com a gente deumgasnasuacarreira Desde 1937, a Ultragaz faz parte do dia a dia dos brasileiros. Trouxemos o GLP como solução, tanto para domicílio quanto para empresas de todo o país. Dedicamos toda a nossa energia em construir relacionamentos, oferecer mais conveniência e chegar a todos os cantos do Brasil. Usamos nossa experiência e tecnologia para juntos criarmos soluções em energia com foco nos clientes, garantindo uma melhor gestão de suas casas e seus negócios. Nosso olhar está lá na frente. Somamos ao nosso portifólio energia elétrica de origem renovável, Biometano, gás retirado do processo de decomposição de resíduos orgânicos, e o Gás Natural Comprimido, que nos dá a capacidade de atender clientes que estão distantes dos gasodutos, este movimento nos habilita a exercer papel fundamental na transição para uma matriz energética mais lima e sustentável, pilar que suporta nosso compromisso com a sociedade. Somos uma empresa que valoriza o protagonismo, a consistência do nosso trabalho, a conexão, transformação e claro, pessoas no centro.Com a segurança em primeiro l

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