Estamos buscando um talento para a posição de
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I - INTERMITENTE
A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 15 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Somos mais de 8.000
#greaters
atuando em todo o Brasil.
Sobre a vaga
Qualificação Técnica
* Domínio de sistemas operacionais Windows, navegadores de internet, correio eletrônico, editores de textos, planilhas eletrônicas e apresentações;
* Comunicação clara e objetiva, com capacidade de escuta e transmissão de ideias;
* Concentração e foco para lidar com informações relevantes;
* Criatividade e iniciativa na execução de atividades;
* Redação formal, com clareza e objetividade;
* Capacidade de resolução de problemas e criação de estratégias;
* Gerenciamento eficaz do tempo próprio e de terceiros;
* Habilidade de negociação e administração de conflitos.
Habilidades e Competências Comportamentais
* Altruísmo e comprometimento com o interesse público;
* Disposição, proatividade e entusiasmo;
* Empatia e capacidade de relacionamento interpessoal;
* Flexibilidade e abertura a mudanças e feedbacks;
* Pontualidade e cumprimento rigoroso de prazos;
* Profissionalismo e ética.
Responsabilidades
* Auxiliar na organização e atualização de arquivos, guias e controles do setor;
* Apoiar na conferência, organização e arquivamento de documentos, processos e correspondências;
* Acompanhar entrada e saída de documentos físicos e digitais;
* Digitar e formatar documentos, relatórios, planilhas, apresentações e tabelas;
* Operar equipamentos de apoio administrativo (multimídia, copiadoras, trituradores, etc.);
* Consultar, incluir e alterar dados em sistemas informatizados, conforme orientação;
* Receber e distribuir correspondências, crachás, carimbos, materiais internos e institucionais;
* Apoiar na comunicação administrativa (recados, telefonemas, agendamento de compromissos);
* Cumprir normas legais e orientações do setor e da fiscalização do contrato;
* Auxiliar fiscais, gestores de contratos e equipes de planejamento da contratação;
* Acompanhar publicações oficiais e demandas de instituições públicas e privadas;
* Apoiar a elaboração de minutas e relatórios administrativos sob supervisão;
Benefícios e Oportunidades
* Pacote de remuneração competitivo.
* Programa de desenvolvimento profissional, com treinamentos, mentoria e oportunidades de crescimento.
* Ambiente de trabalho colaborativo, com foco em inovação e melhoria contínua.
* Plano de saúde, seguro de vida e outros benefícios corporativos.
Informações Adicionais
Oportunidades de desenvolvimento profissional
Vale Alimentação/Refeição | Wiipo Flex
Seguro de vida
VemSerGreater
Valorizamos a diversidade, equidade e a inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião, portanto,
todas as nossas vagas são afirmativas.
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