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Assistente administrativo - rio grande/rs

Rio Grande
Eurochemfto
Assistente administrativo
Anunciada dia 1 agosto
Descrição

Estamos em busca de uma pessoa com energia vibrante e em sintonia com nosso DNA de crescimento. Buscamos alguém para atuar no grupo EuroChem e colaborar com nosso propósito de prover fertilizantes para a cadeia de alimentos mundial, com muitas oportunidades de aprendizados e desenvolvimento pessoal!Se você é uma pessoa que se identifica com nossos pilares de Confiança, Transparência e Colaboração, a EuroChem é o seu lugar!Incentivamos a diversidade e inclusão. Queremos pessoas que agreguem ao nosso time, independente da nacionalidade, raça, gênero, idade, orientação sexual, religião, deficiência ou quaisquer outras diferenças. Venha nos ajudar nessa jornada de prover alimento para o mundo!Responsabilidades e atribuiçõesEstamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na área de balança rodoviária, marcação, atendimento e expedição de nossa empresa. O profissional será responsável por atividades administrativas relacionadas à expedição, controle de pesagem na balança rodoviária, atendimento aos motoristas, interface entre áreas, além de atuar com faturamento, como emissão de notas fiscais de saída, troca de notas fiscais e notas de transferência. Procuramos um profissional detalhista e proativo, que tenha vontade de contribuir para o bom andamento dos processos administrativos e que esteja pronto para interagir com diversas áreas da empresa.Responsabilidades:Auxiliar na expedição de produtos, garantindo a organização e controle das saídas de mercadorias.Realizar o controle de pesagem na balança rodoviária, garantindo que os processos de pesagem sejam precisos e registrados corretamente.Atendimento aos motoristas durante o processo de entrada e saída da balança, fornecendo orientações sobre os procedimentos e garantindo a comunicação eficaz.Interface entre as áreas de Produção, garantindo que os processos de expedição estejam alinhados com a produção e o planejamento da produção.Emissão de notas fiscais de saída e notas de transferência.Realizar a troca de notas fiscais conforme necessário, garantindo que os documentos estejam corretos e em conformidade com as exigências fiscais.Auxiliar nas atividades administrativas gerais da expedição e faturamento.Preencher relatórios de controle de expedição e inventário, com foco na integração entre os setores.Manter uma postura proativa ao identificar melhorias nos processos e na comunicação entre áreas, garantindo que as tarefas sejam executadas com eficiência e dentro dos prazos.Requisitos e qualificaçõesRequisitos:Ensino médio completo, ensino superior em andamento (preferencialmente nas áreas de Administração, Logística ou áreas correlatas).Experiência em atividades administrativas, preferencialmente no ramo de logística, expedição ou faturamento.Conhecimento em emissão de notas fiscais de saída, notas de transferência e troca de notas fiscais.Conhecimento básico sobre o funcionamento da balança rodoviária e processos de pesagem.Experiência ou habilidade com atendimento ao cliente, especialmente com motoristas, garantindo uma boa comunicação e esclarecimento de dúvidas.Habilidade para atuar como ponto de interface entre diferentes áreas, principalmente entre Produção e PCP, para garantir a fluidez dos processos de expedição e produção.Perfil detalhista, com atenção a pequenos detalhes e comprometimento com a precisão dos processos e documentos.Experiência com SAP e Guardian será considerado um diferencial, especialmente para o gerenciamento de processos e dados.Domínio do pacote Office, com ênfase em Excel para controle de dados e relatórios.Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.Proatividade na busca de soluções e na identificação de melhorias nos processos.Desejável:Conhecimento no ramo de fertilizantes será considerado um diferencial.Proatividade e facilidade de trabalho em equipe.Informações adicionais TEMOS MUITOS BENEFÍCIOS ESPERANDO VOCÊ AQUI Plano de saúde para titular e dependentes Plano odontológico para titular e dependentes Seguro de Vida Programa de Previdência Privada PLR atrelado às metas Vale Alimentação ou Refeição para o seu dia a dia Refeitório no local (dependendo da localidade) Licença maternidade de 6 meses (Programa Empresa Cidadã) Licença paternidade de 20 dias (Programa Empresa Cidadã)️ Temos um Programa especial de Apoio e Cuidado para colaboradores e familiares️ Você poderá contar com uma plataforma de atividades físicas: Wellhub Programa de Educação e Idiomas (de acordo com a política da empresa)Banco de Talentos | Sicredi Ouro Branco RS/MG | Vales do Taquari e Caí/RSAuxiliar Administrativo - Exclusivo Pessoas com Deficiência ou Reabilitados INSS (Rio do Sul)Jovem Aprendiz (Banco de Talentos) - Sicredi Interestados RS/ES - Rio Grande/RSJovem Aprendiz (Banco de Talentos) - Sicredi Interestados RS/ES - Pelotas/RS
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