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Assistente administrativo

São Luís
NIP do Brasil
Assistente administrativo
Anunciada dia 2 abril
Descrição

Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de recursos humanos, administração, finanças, segurança e logística, atender usuários, fornecendo e recebendo informações, tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparar relatórios e planilhas e assessorar nas atividades diversas dentro do âmbito profissional. Atividades Gerais: Gestão de documentos: Organizar, arquivar e manter documentos importantes no ambiente de rede. Solicitar documentos de funcionários para admissão, cadastrar informações dos funcionários em portais específicos, pedir crachás, redigir fichas especificas do setor, serviços de correios e outros. Receber, analisar e direcionar as demandas dos funcionários. Dar assistência a supervisora de planejamento e controle administrativo em micro processos administrativos, de departamento pessoal, financeiro, segurança do trabalho, dentre outros. Lançamentos no ERP Sankhya. Realizar Orçamentos, manter a organização e controle de materiais de escritório e estoque de EPI's. Criar Planilhas dinâmicas no Excel para controles diversos; Requisitos: Superior em andamento cursos: Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou Engenharia de Produção; Pacote Office intermediário/avançado; Power BI intermediário/avançado (desejável) Experiência em rotinas administrativas financeiras e departamento pessoal; Desejável conhecimento no SANKHYA; Organização, relacionamento interpessoal, pontualidade, disponibilidade para aprender, escuta ativa, resiliência, atenção aos detalhes, dinamismo. Benefícios: ·Plano de Saúde para o colaborador (Unimed Nacional). A empresa paga 80% do plano de saúde; ·Convênio de parceria com instituições de ensino graduação e pós-graduação; ·Total Pass Convênio de parceria com academias, promovendo sua saúde e bem-estar; ·Vale refeição; ·Day Off de Aniversário ·Seguro de Vida. A NIP do Brasil está comprometida com a promoção da diversidade, equidade e inclusão. Todos os candidatos, independentemente de origens, identidades ou pertencimento a comunidades sub-representação, são incentivados a se candidatar.

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