Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de recursos humanos, administração, finanças, segurança e logística, atender usuários, fornecendo e recebendo informações, tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparar relatórios e planilhas e assessorar nas atividades diversas dentro do âmbito profissional.
Atividades Gerais:
Gestão de documentos: Organizar, arquivar e manter documentos importantes no ambiente de rede.
Solicitar documentos de funcionários para admissão, cadastrar informações dos funcionários em portais específicos, pedir crachás, redigir fichas especificas do setor, serviços de correios e outros.
Receber, analisar e direcionar as demandas dos funcionários.
Dar assistência a supervisora de planejamento e controle administrativo em micro processos administrativos, de departamento pessoal, financeiro, segurança do trabalho, dentre outros.
Lançamentos no ERP Sankhya.
Realizar Orçamentos, manter a organização e controle de materiais de escritório e estoque de EPI's.
Criar Planilhas dinâmicas no Excel para controles diversos;
Requisitos:
Superior em andamento cursos: Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou Engenharia de Produção;
Pacote Office intermediário/avançado;
Power BI intermediário/avançado (desejável)
Experiência em rotinas administrativas financeiras e departamento pessoal;
Desejável conhecimento no SANKHYA;
Organização, relacionamento interpessoal, pontualidade, disponibilidade para aprender, escuta ativa, resiliência, atenção aos detalhes, dinamismo.
Benefícios:
·Plano de Saúde para o colaborador (Unimed Nacional). A empresa paga 80% do plano de saúde;
·Convênio de parceria com instituições de ensino graduação e pós-graduação;
·Total Pass Convênio de parceria com academias, promovendo sua saúde e bem-estar;
·Vale refeição;
·Day Off de Aniversário
·Seguro de Vida.
A NIP do Brasil está comprometida com a promoção da diversidade, equidade e inclusão. Todos os candidatos, independentemente de origens, identidades ou pertencimento a comunidades sub-representação, são incentivados a se candidatar.