Com a responsabilidade de proporcionar assistência e apoio ao Gestor Condominial, o Assistente de Operações desempenha um papel crucial na gestão eficiente da rotina administrativa e financeira do condomínio.
Responsabilidades
1. Atuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio.
* Atender aos clientes, fornecedores e colegas de trabalho;
* Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio;
2. Executar as tarefas diárias com precisão e excelência.
3. Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário.
4. Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias.
5. Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais.
6. Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns.
Competências Requeridas
Conhecimento em administração condominial e operações prediais;
Familiaridade com processos financeiros e contratuais;
Capacidade de se comunicar verbalmente e por escrito, essencial para interagir com clientes, fornecedores e colegas de trabalho;
Habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais.
Requisitos de Acesso
Instrução formal – Formação Superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou cursos similares.
Facilidade de relacionamento;
Proatividade e iniciativa na resolução de problemas;
Saber convencer com ideias e dados;
Assertividade;
Capacidade de se adaptar a diferentes situações;
Lidar com mudanças no mercado e ser proativo na busca de soluções;
Empatia e capacidade de resiliência;
Desejo de aprender continuamente sobre o setor;
Conduta ética, respeitando a confidencialidade e agindo com integridade em todas as interações;
Colaboração eficaz com outros membros, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso;
Adesão às regras e procedimentos estabelecidos;
Atitude positiva e comprometimento com a excelência.