Sobre a vaga:
Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e com boa comunicação para atuar como Secretária (o), prestando suporte administrativo e garantindo o bom funcionamento da rotina do escritório. Se você tem atenção aos detalhes, discrição e gosta de ambientes dinâmicos, essa oportunidade é para você
Responsabilidades:
* Atender ligações e recepcionar visitantes;
* Agendar reuniões, compromissos e organizar agendas;
* Elaborar e revisar documentos, relatórios e comunicações internas;
* Controlar correspondências e documentos físicos e digitais;
* Auxiliar na organização de eventos, viagens e demandas administrativas;
* Prestar suporte às demandas da equipe e da diretoria.
Requisitos:
* Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas);
* Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado;
* Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook);
* Boa comunicação verbal e escrita;
* Organização, discrição e proatividade.
Diferenciais:
* Experiência com atendimento executivo ou diretoria;
* Conhecimentos básicos de gestão de agendas corporativas e plataformas como Google Agenda ou Outlook Calendar.