Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção busca profissional Secretária Executiva em Natal.
Responsabilidades:
Atuará em Laboratório de Patologia. Responsável pelo agendamento de reuniões, viagens e compromissos pessoais, empresariais e médicos (verificando as prioridades e readequação de horários, quando necessário). Triagem de chamadas, atendimento a visitantes, encaminhamento de demandas aos setores competentes, participação de reuniões entre equipes multiprofissionais, visitas de pacientes / famílias e viagens institucionais. Coordenação de correspondência e documentação (recebimento, organização, envio de e-mails, cartas). Controle de documentos confidenciais. Apoio na elaboração de comunicações e materiais (redação de atas, relatórios, atas de reunião, apresentações executivas e apresentações em PowerPoint / alternativas). Gestão de agenda de atividades administrativas (controle de prazos, lembretes, fluxos de aprovação e compliance básico). Suporte à gestão de viagens fazendo o planejamento de roteiros, reserva de passagens e hotéis, e envio de relatórios de despesas. Acompanhar nas viagens, treinamentos, reuniões, congresso etc. Controle de despesas e orçamento simples (lançamento de despesas, prestação de contas e acompanhamento de custos do departamento e pessoais). Organização de eventos internos (preparação de reuniões, treinamentos, palestras e eventos corporativos). Gestão de banco de dados e arquivos (manutenção de cadastros, arquivamento físico e digital, classificação e recuperação de informações). Suporte administrativo ao time executivo (coordenação entre departamentos, preparação de briefings, revisão de agendas e priorização de demandas). Atuação com confidencialidade e ética. Controle de indicadores e relatórios. Administração de contratos e compras simples (apoio em compras pessoais e corporativas, elaboração de solicitações de cotação e acompanhamento de entregas). Dentre outras atividades.
Atuações anteriores em Assistente Executiva, Secretária Administrativa, Coordenadora Executiva ou Secretária Pessoal podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.
Requisitos desejáveis:
Escolaridade: Ensino superior completo
Experiência: Necessário experiência
Remuneração e Benefícios:
* Salário: 4.000,00
* Auxílio Combustível
* Vale Transporte
* Plano Médico
* Plano Odontológico
* Seguro de Vida
* Gympass
Informações adicionais:
* Contrato: Efetivo - Presencial.
* Período: Tempo integral
* Jornada: Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 17:00. Sábado. Das 08:00 às 12:00.