Vaga: Assistente Administrativo - Clínica Médica | Balneário Camboriú
Nossa clínica em Balneário Camboriú está em busca de uma Assistente Administrativa para atuar nas rotinas administrativas, financeiras e também oferecendo suporte direto no dia a dia á Doutora. Procuramos uma pessoa organizada, proativa, discreta e com boa comunicação, que valorize o cuidado com os detalhes e o atendimento humanizado.
Principais Atividades:
- Apoio às rotinas administrativas da clínica e organização de processos internos;
- Atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp a pacientes e fornecedores;
- Agendamento e confirmação de consultas e procedimentos médicos;
- Organização da agenda pessoal e profissional da Doutora, acompanhando compromissos e demandas;
- Suporte direto à Doutora responsável com documentos, comunicações e organização de tarefas;
- Atualização de cadastros e organização de prontuários físicos e eletrônicos;
- Emissão de orçamentos, contratos, recibos e outros documentos;
- Apoio no controle financeiro: contas a pagar e a receber, emissão de links de pagamento e cobrança de pendências;
- Elaboração de planilhas de controle de entradas, saídas e fluxo de caixa;
- Suporte à equipe médica e administrativa no funcionamento geral da clínica;
- Apoio na organização de eventos, ações e campanhas internas.
**Requisitos**:
- Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
- Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras, e/ou como assistente pessoal ou secretária;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, responsabilidade, discrição e atenção aos detalhes;
- Conhecimento em informática e pacote Office.
Diferenciais:
- Vivência em clínicas médicas ou consultórios de saúde;
- Conhecimento em sistemas de gestão clínica e rotinas financeiras.
Informações da Vaga:
- Modelo de contratação: CLT
- Horário: Comercial, de segunda a sexta-feira
- Remuneração: Salário compatível com a função
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.800,00 - R$3.200,00 por mês
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pagamento adicional:
- 13º salário
- Hora extra
**Experiência**:
- Microsoft Excel (preferencial)
- Assistência Administrativa (preferencial)