Nosso cliente é um importante escritório de advocacia localizado na zona sul de São Paulo, capital. A posição atenderá os sócios e diretoria da empresa, atuando como um ponto de conexão estratégico de suporte à liderança, garantindo fluidez na agenda executiva, organização de demandas críticas e excelência na comunicação interna e externa. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Gestão de Agenda e Prioridades Gerenciar agendas complexas, conciliando reuniões internas, externas e compromissos pessoais dos executivos. Priorizar demandas com base em nível de urgência e impacto no negócio. Antecipar conflitos de agenda e propor soluções proativas. Suporte Executivo Estratégico Atuar como ponto focal entre o executivo e stakeholders (internos e externos). Preparar briefings, pautas e materiais para reuniões. Acompanhar desdobramentos de reuniões e garantir execução de follow-ups. Comunicação e Interface Corporativa Redigir e revisar comunicações formais (e-mails, apresentações, documentos). Garantir consistência e confidencialidade das informações. Representar o executivo em interações quando necessário. Organização de Viagens e Logística Planejar viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens, roteiros e reembolsos). Gerenciar documentação necessária (vistos, seguros, etc.). Otimizar custos e tempo de deslocamento. Gestão Administrativa Controlar despesas, reembolsos e relatórios financeiros do executivo. Organizar documentos, contratos e arquivos sensíveis. Apoiar na organização de eventos corporativos e reuniões estratégicas. Requirements REQUISITOS TÉCNICOS Ensino superior completo (Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas). Experiência prévia como Secretária Executiva ou suporte à alta liderança Inglês avançado ou fluente (mandatório para ambientes multinacionais) Domínio do pacote Office (especialmente Outlook, Excel e PowerPoint). Experiência com ferramentas de gestão de agenda e comunicação corporativa. DIFERENCIAIS Experiência em suporte a C-level. Vivência em ambientes corporativos dinâmicos. Conhecimento em organização de eventos executivos. Familiaridade com ferramentas digitais de produtividade e automação.