Nossa missão é criar ambientes mais agradáveis, saudáveis e seguros para todos.
A Onet Brasil é uma marca do Grupo Onet, empresa multinacional fundada na França, em 1860, e que hoje conta com mais de 80 mil colaboradores ao redor do mundo. Para além da atuação no país sede e em território nacional, também estamos presentes na Espanha, Portugal, Luxemburgo, Marrocos e Estados Unidos.
O que estamos buscando?
Assistente Administrativo para apoiar as rotinas do escritório e das áreas de suporte.
Responsabilidades
- Apoiar as rotinas administrativas das áreas internas (Financeiro, RH, Operações, Comercial),
garantindo organização e fluxo de informações;
- Controlar e organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos atualizados e acessíveis;
- Emitir e acompanhar solicitações internas: pedidos de compra, requisições de materiais, solicitações de
serviços e aprovações;
- Apoiar o agendamento de reuniões, viagens corporativas e reserva de espaços;
- Receber, triagem e encaminhar correspondências, e-mails institucionais e demandas internas;
- Controlar estoque de materiais de escritório e acionar reposição conforme necessidade;
- Apoiar na elaboração de relatórios, planilhas de controle e apresentações internas.
Requisitos
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração ou áreas correlatas;
- Experiência comrotinas administrativas;
- Pacote Office intermediário (Word, Excel e PowerPoint);
- Organização, comunicação clara e perfil colaborativo.
Diferenciais
- Experiência em empresas de prestação de serviços, facilities ou terceirização;
- Familiaridade com ERP (Protheus/Totvs, SAP ou similares);
- Vivência com controle de documentos e processos em ambientes com alto volume de demandas;
- Experiência comferramentas de gestão de tarefas (Trello, Asana ou similares).