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Auxiliar administrativo - fepa

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Grupo TOP
Assistente administrativo
Anunciada dia 19 dezembro
Descrição

SOBRE NÓs O GTOP é composto pelas marcas Rede TOP, ObenCard e Preceiro Atacadista. Com administração multifamiliar, o grupo possui 22 lojas da Rede TOP e 5 Preceiro Atacadista, totalizando cerca de 2.000 colaboradores, 300 checkouts e 35.000 m² de área de vendas. RESPONSABILIDADES DO CARGO Responsável pela gestão dos chamados relacionados à manutenção predial, elétrica e hidráulica, este profissional será responsável por dar andamento e acompanhar os chamados, garantindo a comunicação eficiente entre os setores envolvidos até a resolução do caso. Além disso, realiza a elaboração e o acompanhamento de orçamentos, bem como organiza e arquiva digitalmente os documentos pertinentes ao setor, assegurando o fácil acesso e a correta organização das informações. Seu papel é fundamental para garantir a fluidez e o controle das operações, contribuindo para a eficiência e o bom funcionamento das atividades do setor. ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS Registrar e classificar os chamados relacionados às manutenções gerais, garantindo que as solicitações sejam direcionadas corretamente para os responsáveis. Monitorar o andamento dos chamados abertos, assegurando que as equipes responsáveis cumpram os prazos e padrões de qualidade estabelecidos. Realizar a elaboração de orçamentos para serviços de manutenção, levando em consideração os custos de materiais, mão de obra e outras despesas pertinentes. Arquivar digitalmente documentos relacionados à manutenção, orçamentos, relatórios e outros registros, utilizando sistema de gestão ou pastas digitais para garantir fácil acesso e organização. Manter uma comunicação constante com as equipes de manutenção e demais departamentos da empresa para garantir que as demandas sejam atendidas de forma eficiente e dentro dos prazos estabelecidos. Acompanhar os prazos de execução dos serviços e garantir que as manutenções sejam realizadas dentro do tempo estipulado, minimizando impactos nas operações diárias, etc. Requisitos: Formação acadêmica mínima: Ensino Médio completo ou cursando Superior. Pacote Office; Excel; Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipe. Atitude proativa e disposição para aprender. INFORMAÇÕES ADICIONAIS: Vaga 100% presencial Local de trabalho: R. Bertolina May Kechele, 733 - Encano do Norte, Indaial - SC Horário de trabalho: Das 07:30 às 12:00 e das 13:12 às 17:30 Benefícios: Plano de Saúde Plano Odontológico Convênio Farmácia Convenio Compras Lojas Seguro Vida - VAGA DISPONÍVEL PARA PCD'S

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