Job description
Coordenador(a) Serviços Administrativos| Facilities
Se você se identifica com nosso propósito de promover acesso à saúde para que todas as pessoas possam viver mais e melhor e quer trabalhar em uma empresa empreendedora, inovadora, ética e sustentável, queremos te convidar para participar de nosso processo seletivo.
Venha fazer parte da Eurofarma, uma das melhores empresas para trabalhar do país, segundo o #GPTW!
Valorizamos nossas pessoas e acreditamos que uma boa experiência na empresa é a chave do sucesso para que possamos oferecer os melhores produtos e medicamentos para o nosso consumidor.
Aqui você pode ser quem você é. Todas as pessoas são bem‑vindas!
#VemSerEuro #SomosEurofarma #GrupoEurofarma
Main responsibilities
Confira as principais atividades do dia a dia para essa posição:
Gestão de colaboradores e prestadores de serviços de limpeza, conservação, jardinagem, manutenção, rouparia e demais atividades em áreas comuns e produtivas inerentes à atividade de facilities;
Contratação de fornecedores de serviços de facilities, rouparia e manutenção;
Criação e manutenção de procedimentos e contratos das áreas de Serviços Administrativos, buscando a otimização dos processos e a organização das tarefas, alcançando um eficiente direcionamento das prioridades de atendimento e atividades; por meio da padronização dos processos;
Confecção de planos de trabalho eficientes, para adequação do número ideal de terceiros e padronização dos fornecedores e contratos;
Elaboração de indicadores KPI e SLA da área de Serviços Administrativos, bem como apresentações e reporte matricial para a Gerência Corporativa e local para a Diretoria de Operações, em especial para aprovações de orçamentos e projetos da área;
Elaboração de plano orçamentário e prestação de contas de despesas e investimentos;
Realizar inspeções nas instalações do prédio, como em pátios, corredores e áreas comuns, verificando a necessidade de reparos ou limpeza, além de observar as condições de funcionamento da parte elétrica e hidráulica, elevadores, entre outros;
Programar manutenção preventiva e corretiva em estruturas danificadas, priorizando correções que coloquem em risco a segurança das pessoas, a operação e a aparência visual;
Inspecionar equipe de jardinagem e paisagismo, atentando‑se para a manutenção permanente destes locais;
Acompanhar os chamados em aberto até a solução das irregularidades, com geração de indicadores;
Gerir a equipe de trabalho, identificando necessidades e implementando planos de desenvolvimento individual, de forma a garantir à manutenção, retenção e motivação dos colaboradores;
Identificar oportunidades de melhorias continuas nos processos, avaliando pontos críticos e recorrentes, analisando e propondo alternativas que possam ser implementadas, de forma a assegurar a evolução contínua da área.
Requirements and skills
Buscamos profissionais que preencham os requisitos abaixo:
Graduação completa;
Desejável MBA ou/e pós graduação;
Desejável experiência em Indústria;
Experiência em serviços administrativos;
Experiência em gestão de Facilities e suas vertentes de limpeza e conservação de áreas comuns;
Conhecimento em manutenção predial, hidráulica e elétrica;
Bons conhecimentos em Pacote Office.
Additional information
Na Eurofarma, valorizamos e apoiamos nossas pessoas em toda a sua jornada! Veja o que oferecemos para você e conheça nossos principais benefícios:
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Farmácia/ Dispensário
Vale Alimentação
Seguro Vida
Previdência Privada
Creche
Salão beleza
Restaurante interno
Programa Desenvolvimento
Estacionamento
Academia
Fretado
*alguns após as conclusões da obra.
Local trabalho: Montes Claros
Horário: Administrativo
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