- Gerir de forma abrangente a agenda da presidência, assegurando uma meticulosa organização que elimine conflitos entre compromissos e leve em consideração variáveis como tempo de deslocamento, abarcando tanto eventos profissionais quanto pessoais. - Supervisionar de maneira eficaz o fluxo de reuniões, assumindo a responsabilidade pelo agendamento, verificação de disponibilidade dos participantes e reserva de espaços adequados, além de lidar proativamente com quaisquer contratempos que possam surgir. - Estruturar de modo preciso os processos de viagens, incluindo a reserva de passagens e acomodações, elaboração detalhada da agenda de compromissos e gestão financeira minuciosa, abrangendo aspectos como reembolsos e registros financeiros. - Prestar suporte logístico impecável aos diretores durante eventos, organizando materiais de forma eficiente, oferecendo presença nos bastidores para resolver eventualidades e coordenando com excelência a presença de convidados. - Oferecer atendimento telefônico de qualidade superior a clientes e parceiros, registrando com precisão mensagens e encaminhando ligações de alta relevância de forma ágil e profissional. - Gerenciar com expertise as finanças relacionadas às contas a pagar dos executivos, garantindo uma administração eficiente e transparente tanto em aspectos profissionais quanto pessoais. LI-Onsite