Responsabilidades Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens dos diretores, assegurando o cumprimento de prazos e compromissos; Organizar eventos, reuniões e conferências, incluindo o envio de convites, definição de pautas, reserva de espaços e coordenação da logística necessária; Redigir e revisar atas de reuniões; Atender clientes internos e externos; Filtrar ligações telefônicas, e-mails e correspondências, priorizando os assuntos urgentes e estratégicos; Apoiar e acompanhar a execução de projetos e tarefas estratégicas da diretoria; Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo fácil acesso às informações; Atuar como elo de comunicação entre a diretoria e demais setores da organização; Atender ligações telefônicas, direcionando-as corretamente ou anotando recados com clareza para garantir retorno ágil e satisfatório; Realizar ligações solicitadas com agilidade e precisão; Receber correspondências via correio, malote ou caixa postal, e realizar a distribuição correta aos destinatários; Organizar as correspondências de saída, preenchendo protocolos e assegurando o envio via correios; Executar compras mensais de materiais de escritório ou outros itens de uso geral; Efetuar lançamentos de Ordens de Serviço conforme demanda; Prestar suporte na organização de eventos internos da empresa. #J-18808-Ljbffr