Vaga: Auxiliar Administrativo - Recepção Descrição da Vaga: Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar na recepção da empresa, sendo o primeiro ponto de contato com clientes e visitantes. Responsabilidades: Realizar atendimento presencial na recepção, prestando suporte a pais, pacientes e profissionais Solicitar guias junto aos convênios, garantindo o correto envio das informações Imprimir, conferir e organizar guias de atendimento Controlar e auxiliar na lista de presença dos pacientes Efetuar a liberação de pacientes no sistema Racimed Responder e acompanhar pendências junto aos convênios Apoiar no remanejamento de agendas, quando necessário Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas e relatórios administrativos Garantir a organização do ambiente de recepção e fluxo de atendimento Requisitos: Ensino médio completo Experiência com atendimento ao público Habilidades técnicas: Conhecimento básico em Excel Conhecimento básico em Word Informática básica (uso de sistemas, e-mails e organização de arquivos) Competências comportamentais: Boa comunicação verbal e escrita Trabalho em equipe Empatia no atendimento Simpatia, cordialidade e boa postura profissional Paciência no contato com público Organização e atenção aos detalhes Diferenciais (desejáveis): Experiência prévia em recepção, clínica ou agendamento Conhecimento em rotinas de convênios médicos Cursos voltados para atendimento ao público e comunicação