O cargo de
Assistente Administrativo
envolve a execução de tarefas de suporte nas áreas administrativas, financeiras e operacionais de uma empresa. Esse profissional atua como um elo entre diferentes setores, garantindo a organização e o bom funcionamento das atividades diárias.
Principais Responsabilidades:
* Atendimento ao público e comunicação interna
: responder e-mails, atender telefonemas e prestar suporte a clientes e colaboradores.
* Gestão de documentos
: arquivamento, organização e controle de contratos, relatórios e outros documentos administrativos.
* Apoio financeiro
: verificação de notas fiscais, controle de pagamentos e recebimentos, conferência de faturas e auxílio na elaboração de relatórios financeiros.
* Controle de prazos e processos
: garantir que as atividades e obrigações administrativas sejam cumpridas dentro dos prazos estabelecidos.
Habilidades e Competências:
* Organização e atenção aos detalhes
* Boa comunicação verbal e escrita
* Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Noções de contabilidade e finanças (desejável)
* Proatividade e capacidade de resolver problemas
* Trabalho em equipe
Formação e Requisitos:
Ensino médio completo. Experiência prévia na área administrativa é um diferencial.