Auxiliar Adm | Híbrido - São Paulo | Necessário Inglês avançado para conversação
A pessoa será responsável por garantir o funcionamento eficiente das operações administrativas e do suporte ao escritório, além de atuar como ponto de conexão entre as equipes do Brasil e da América Latina.
Responsabilidades
* Prestar suporte administrativo às equipes locais e à liderança da América Latina.
* Organizar agendas, reuniões, salas e logística de compromissos internos e externos.
* Gerenciar correspondências, documentos e fluxo de informações entre áreas.
* Elaborar relatórios simples e planilhas utilizando Excel (nível básico/intermediário).
* Apoiar processos de compras administrativas, controle de estoque de materiais e contato com fornecedores.
* Preparar apresentações, comunicações internas e documentos operacionais.
* Acompanhar solicitações diversas das áreas e garantir follow-up até a conclusão.
* Auxiliar na organização de eventos corporativos, visitas e atividades internas.
* Atuar como ponto de contato para demandas gerais de escritório e infraestrutura.
Requisitos
* Experiência prévia em funções administrativas ou Office Support.
* Inglês Avançado (interações diárias com liderança).
* Perfil proativo, organizado, com senso de urgência e boa comunicação.
* Conhecimentos básicos a intermediários de Excel (ex.: filtros, tabela dinâmica simples, fórmulas básicas).
* Facilidade em lidar com rotinas administrativas e multitarefas.