Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.
Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?
**Responsabilidades e atribuições** Descrição resumida**:
Estamos em busca de uma **Pessoa Secretária organizada, proativa e com excelente comunicação**, que goste de atuar de forma próxima à liderança e seja peça-chave para o bom funcionamento das rotinas administrativas.
Essa pessoa terá um papel estratégico no apoio ao dia a dia da área, garantindo organização, agilidade nos processos e fluidez na comunicação interna e externa, inclusive em **interações em inglês**.
Se você é detalhista, dinâmica(o) e gosta de ambientes que valorizam eficiência e colaboração, essa oportunidade pode ser para você!
**Descrição detalhada**
- Gerenciar agendas, compromissos e reuniões (presenciais e online);
- Organizar e manter documentos e arquivos físicos e digitais;
- Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios e apresentações;
- Apoiar a organização de reuniões, eventos corporativos e viagens;
- Dar suporte administrativo à liderança e às áreas internas, contribuindo para a execução das demandas do setor;
- Controlar demandas administrativas gerais da área;
- Realizar o controle de recebimento, envio, triagem e arquivamento de correspondências, garantindo rastreabilidade e cumprimento de prazos;
- Garantir a organização e atualização do arquivo físico de documentos, facilitando o fluxo de trabalho;
- Programar e acompanhar serviços de limpeza das salas da Diretoria;
- Controlar estoques de materiais de papelaria, água e itens de apoio, assegurando um ambiente organizado, funcional e seguro.
**Requisitos e qualificações** Requisitos básicos**:
- Formação superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
- Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou secretariado;
- Conhecimento do Pacote Office.
**Você se destaca se tiver**:
- Inglês avançado para comunicação oral e escrita;
- Experiência anterior como Pessoa Secretária Executiva.
**Informações adicionais** Características da vaga**:
- Regime de contratação: Presencial
- Local de atuação: Vitória
- Horário de trabalho: 8h as 17h
**Benefícios contemplados na vaga**:
- Plano de saúde
- Plano Odontológico
- Seguro de vida
- Transporte
- Alimentação
- Convênio com Gympass
- Descontos e parcerias com diversas instituições de ensinoDay Off - Folga de um dia no mês do seu aniversário de vida ou de empresa
Na Timenow, acreditamos no poder das ideias - e mais ainda, na capacidade de transformá-las em realidade. Somos uma empresa global com três décadas de história, dedicada a imaginar um mundo possível e engenhá-lo com inteligência, inovação e propósito.
**Se você busca um lugar onde sua criatividade encontra espaço, onde seu desenvolvimento é levado a sério e onde seu trabalho gera impacto real, vem ser Timenow.**:
Somos uma comunidade de mais de 2,5 mil pessoas distribuídas pelo Brasil, Estados Unidos e Portugal. Estamos unidos por uma missão em comum: transformar complexidade em conquistas compartilhadas.
Aqui, você vai trabalhar em projetos desafiadores, ao lado de especialistas reconhecidos, em um ambiente que valoriza o conhecimento, a colaboração e a inovação constante. Não importa onde você esteja na sua trajetória — o que importa é a sua vontade de fazer a diferença.
**#VemSerTimenow!