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Assistente administrativo para setor operacional

Parnaíba
AFYA
Assistente administrativo
Anunciada dia 28 setembro
Descrição

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocaçãoEsta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente no IESVAP/AFYA, para trabalhar de forma presencial na cidade de Parnaíba / PI.A nossa unidade faz parte da Afya, o maior hub de educação e soluções digitais médicas do Brasil, a única empresa que se relaciona com o médico em todas as fases de sua carreira.O lugar para viver o melhor da MedicinaTodas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.Responsabilidades e atribuições COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA (ATIVIDADES):Executar rotinas administrativas e operacionais do setor, garantindo a organização e o fluxo das atividades;Realizar atendimento ao público e aos setores de forma presencial, telefônica e digital, com cordialidade e clareza;Apoiar na elaboração, controle e atualização de planilhas, relatórios e documentos administrativos;Efetuar arquivamento, protocolo e controle de documentos, seguindo as normas da instituição;Auxiliar no agendamento e acompanhamento de reuniões, atendimentos e atividades operacionais;Apoiar a logística interna, controlando materiais, prestando suporte a eventos e salas;Contribuir com soluções criativas e melhorias para otimização dos processos administrativos;Colaborar com a equipe em um ambiente de cooperação, ética e respeito;Cumprir prazos e administrar o tempo de execução das tarefas de forma eficiente.Requisitos e qualificações O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):Ensino médio completo (curso técnico ou superior em Administração e áreas afins será considerado um diferencial);Experiência em atendimento ao público e rotinas administrativas;Excelente comunicação interpessoal e habilidade para lidar com diferentes públicos;Facilidade para aprender novas técnicas, ferramentas e atribuições administrativas;Disponibilidade de horário para atuar em ambientes com rotinas dinâmicas;Domínio de ferramentas digitais de leitura e resposta de e-mails e documentos do pacote Office, com foco em organização e sistematização de dados;Proatividade e autonomia para tomada de decisões quando necessário;Perfil dinâmico, com visão sistêmica e senso de responsabilidade sobre os processos;Boa gestão do tempo, com capacidade de executar múltiplas demandas dentro do prazo e com eficiência;Criatividade para contribuir com melhorias contínuas e soluções no dia a dia.Informações adicionais GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.Confira os principais abaixo:Para o dia a dia:Vale-alimentação / refeição;Família, Saúde e Bem-estar:Gympass / Wellhub;Seguro de Vida;Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).Desenvolvimento e Aprendizado:Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);Academia de idiomas (AIA);Programa de desenvolvimento para líderes;Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.O MAIOR HUB DE EDUCAÇÃO E TECNOLOGIAS PARA A PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya

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