Vaga: Assistente Administrativo
Objetivo do cargo
Apoiar a rotina financeira, contábil e administrativa da empresa, garantindo a organização dos processos internos, o bom relacionamento com clientes, fornecedores e colaboradores, além de ser responsável pela recepção e pelo atendimento inicial a terceiros e ligações telefônicas.
Principais responsabilidades.
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Realizar atividades financeiras (contas a pagar e a receber), lançamentos contábeis, controlar despesas, emitir notas fiscais.
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Preparar e revisar relatórios gerenciais, planilhas e outros documentos administrativos.
. Atuar como ponto de contato para clientes, fornecedores e outros setores da empresa.
. Responsável pela recepção de terceiros e atendimento telefônico.
. Organizar, arquivar e manter o controle de documentos físicos e digitais, garantindo que estejam sempre acessíveis.
. Monitorar e gerenciar o estoque de materiais de escritório e outros suprimentos necessários para o bom funcionamento do dia a dia da empresa.
Requisitos:
Formação superior em Administração ou Contabilidade.
Experiência em ambiente administrativo/financeiro/contábil.
Conhecimentos básicos em ferramentas Microsoft (Word, Excel, Outlook) e sistemas de gestão.
Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação verbal e escrita.
Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas.
Competências comportamentais
Proatividade e disposição para aprender.
Organização e senso de prioridade.
Ética e confidencialidade no trato de informações.
Relacionamento interpessoal e espírito colaborativo.
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