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Assistente administrativo

Fortaleza
American News
Assistente administrativo
Anunciada dia 18 dezembro
Descrição

ATIVIDADES: Recepção: Participar de alinhamentos junto ao Time de Gente & Gestão e treinamento quando solicitado. - Atender e direcionar visitantes e fornecedores com cordialidade e postura profissional. - Realizar o controle de entrada e saída de pessoas e correspondências. - Gerenciar a agenda de salas de reunião e prestar apoio logístico em encontros e eventos internos. - Atender ligações telefônicas e encaminhar para os setores responsáveis. - Zelar pela imagem e apresentação da recepção conforme os valores da marca. Administrativo: - Prestar suporte às rotinas administrativas do escritório, incluindo cotação, solicitação e controle de materiais de expediente, lançamento de pedidos de compra em sistema, organização de documentos e apoio na prestação de contas administrativas de baixa complexidade. - Solicitar coffee break. - Auxiliar na gestão de contratos com prestadores de serviços (limpeza, manutenção, motoboy etc.). - Atuar junto ao RH e demais áreas, prestando suporte logístico a treinamentos, entrevistas e eventos internos. COMPETÊNCIAS: - Domínio básico de pacote Office (Outlook, Word, Excel). - Boa redação e comunicação oral. - Postura profissional e apresentação pessoal compatível com a imagem da marca - Organização e disciplina - Comunicação clara, empática e cordial - Proatividade e senso de prioridade - Discrição, ética e confiabilidade - VALE TRANSPORTE; PLNAO DE SAÚDE - ASSISTÊNCIA ODONTOLÓGICA; - DAY OFF; - TICKET ALIMENTAÇÃO/REFEIÇÃO. REGIME DE CONTRATAÇÃO: - CLT (Efetivo) FOLGA SABADO E DOMINGO Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1.663,21 - R$1.700,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Assistência odontológica - Vale-alimentação - Vale-refeição - Vale-transporte Possibilidade de deslocamento/mudança de local: - Fortaleza - CE: Deslocar-se ou se mudar para o local da vaga antes de começar a trabalhar (preferencial) Local do trabalho: Presencial

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