Gestão de Agenda e Compromissos: Organizar e gerenciar agendas, coordenando
reuniões, viagens corporativas, eventos e compromissos.
Comunicação: Atender e filtrar chamadas telefônicas, gerenciar correspondências (físicas e
eletrônicas), redigir e revisar documentos, e-mails e relatórios. Atuar como ponto de contato
para comunicação interna e externa.
Organização de Documentos: Manter arquivos físicos e digitais organizados, realizar
digitalização, catalogação e recuperação de documentos, garantindo a confidencialidade
quando necessário.
Suporte a Reuniões: Preparar salas de reunião, organizar materiais, registrar atas,
acompanhar deliberações e providenciar follow-ups.
Gestão de Materiais e Suprimentos: Controlar e solicitar materiais de escritório,
equipamentos e outros insumos necessários para o funcionamento do setor ou da diretoria.
Apoio Financeiro (quando aplicável): Organizar recibos, despesas de viagem, apoiar na
preparação de relatórios financeiros básicos e controlar orçamentos menores.
Apoio a Eventos: Auxiliar na organização de eventos internos e externos, seminários e
workshops.
Atendimento: Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, encaminhando-os
adequadamente.
Outras Tarefas Administrativas: Desenvolver apresentações, planilhas, organizar viagens,
solicitar serviços de manutenção, entre outras atividades de suporte.
segunda a quinta de 07:00 as 17:00 e sextas De 07:00 as 16:00
Benefícios oferecidos (VT, VR/VA, plano de saúde, ajuda de custo etc.) Caso positivo
especificar: VT, Transporte Fretado, PLR. Após a experiência, vale assiduidade de R$300,00, plano
de saúde co-participativo (50% da mensalidade)
Jornada de trabalho Presencial
Horário/ escala: segunda a quinta de 07:00 as 17:00 e sextas De 07:00 as 16:00
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