Oportunidade para trabalhar como assistente administrativo num escritório em pleno crescimento no Alphaville Rio das Ostras. VAGA 100% PRESENCIAL.SOBRE A VAGABuscamos um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e comunicativo(a) para atuar no coração do escritório — a recepção.A função é multifuncional: envolve atividades administrativas, apoio no departamento pessoal/RH, rotinas do financeiro e atendimento presencial/telefônico.É uma posição essencial para manter o funcionamento interno ágil, organizado e com uma boa experiência para clientes, parceiros e equipe.PRINCIPAIS RESPONSABILIDADESADMINISTRATIVOControle e organização de documentos e arquivos;Agendamento de reuniões, recebimentos e envio de documentos;Controle de contratos, planilhas e rotinas administrativas;Gestão de compras internas (materiais de escritório, suprimentos, etc.).RECEPÇÃOAtendimento presencial ao cliente;Recepção e encaminhamento de clientes e parceiros;Controle de entrada/saída, organização do ambiente da recepção;Suporte geral ao escritório.RH/DPAuxiliar nos processos de admissão, demissão e integração;Controle de ponto, férias, folha e documentação dos colaboradores;Organização de arquivos de RH e atualização de planilhas;Apoio em comunicados internos e rotinas de DP.FINANCEIROEmissão e conferência de notas fiscais;Apoio no contas a pagar e contas a receber;Conciliação bancária e organização de comprovantes;REQUISITOSExperiência prévia em rotinas administrativas;Boa comunicação verbal e escrita;Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;Domínio básico/intermediário de Excel e ferramentas digitais;Facilidade em lidar com público e multitarefas.Horário: 8h às 18h e sexta 8h às 17hPresencial no escritório no Alphaville Rio das Ostras.Remuneração CLT: R$ 2.500,00 + VR