Se você busca um ambiente dinâmico e desafiador para aplicar suas habilidades administrativas, a Security é o lugar ideal para você.
Com mais de 45 anos de experiência no mercado e presença em mais de 900 municípios, somos líderes em gestão de pessoas e oferecemos uma oportunidade única para desenvolver sua carreira.Sua missão:Ser o(a) ponto focal para a organização e o bom funcionamento das instalações de nossa cliente multinacional, garantindo um ambiente de trabalho eficiente e organizado.
Você terá um papel fundamental no suporte administrativo geral e na manutenção do ambiente de escritório, colaborando para o sucesso das operações diárias.Principais Responsabilidades:Organização e Manutenção de Instalações: Auxiliar na organização e manutenção de escritórios, salas de reuniões e áreas comuns, garantindo um ambiente agradável e funcional.Gestão de Suprimentos: Gerenciar o estoque de materiais de escritório e suprimentos, monitorando os níveis e providenciando a reposição quando necessário.Suporte Administrativo Geral: Realizar tarefas administrativas diversas, incluindo a elaboração de relatórios, apresentações e organização de documentos.Coordenação de Reuniões e Eventos: Agendar e coordenar reuniões e eventos internos, reservando salas, organizando equipamentos e prestando suporte logístico.Contato com Fornecedores: Manter contato com fornecedores e prestadores de serviços, solicitando orçamentos, acompanhando contratos e garantindo a execução dos serviços conforme o acordado.Auxílio em Compras: Auxiliar no processo de compras de materiais e serviços necessários para a manutenção das instalações.Habilidades:Inglês Intermediário para avançado: Capacidade de ler e redigir e-mails com autonomia e participar de ligações e reuniões em inglês.Experiência Administrativa: Experiência prévia comprovada em funções administrativas.Multitarefas e Priorização: Habilidade em gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficaz.Comunicação e Organização: Excelentes habilidades de comunicação (verbal e escrita) e organização.Pacote Office: Conhecimento em ferramentas do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).Trabalho Independente e em Equipe: Capacidade de trabalhar de forma autônoma e colaborar efetivamente em equipe.Atenção aos Detalhes e Resolução de Problemas: Atenção aos detalhes e habilidades em identificar e solucionar problemas.O que te faz destacar:Inglês Avançado: Vocabulário amplo, boa gramática, capacidade de conduzir reuniões, argumentar, negociar e ministrar treinamentos em inglês.Conhecimento em Facilities: Conhecimento em atividades de facilities e manutenção predial.O que oferecemos:Oportunidade de trabalhar em uma multinacional renomada.Ambiente de trabalho dinâmico e multicultural.Possibilidade de desenvolvimento profissional.Pacote de remuneração e benefícios competitivo.Se você possui as habilidades e a experiência necessárias para esta função e busca um novo desafio em um ambiente multinacional, envie seu currículo!#VemSerSecurity
#J-18808-Ljbffr