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Assistente administrativo - recreio/rj

Rio de Janeiro (RJ)
GRUPO RANGEL CONTABILIDADE EIRELI
Assistente administrativo
Anunciada dia 5 outubro
Descrição

Assistente Administrativo Venha trabalhar na GR Academy, a escola dos empresários gestores. Somos uma escola de negócios que forma empresários e estrutura empresas para crescer com clareza. Procuramos alguém organizado(a), mão na massa e apaixonado(a) por checklists para fazer a operação girar com excelência. Topa crescer com propósito? Vem com a gente. Conheça mais a função Responsabilidades Sucesso dos mentorados : monitorar grupo, responder 1º nível, enviar materiais, disparar formulário mensal, consolidar resultados, cobrar prazos, atualizar o quadro de gols e responder comentários na área de membros. Onboarding jornada: abrir pasta/processo, enviar contrato, conferir cadastro/diagnóstico, liberar acessos, agendar 1:1, registrar resultados e acompanhar progresso. Eventos turmas (staff + bastidores): credenciamento, suporte em sala (online/presencial), listas de presença, confirmações, envio de links/materiais e follow-up pós-evento. Agenda comunicação: gerir Google Calendar, lembretes e confirmações; atendimento por e-mail/WhatsApp/telefone com registro. Gerenciar a comunicação nas redes (YouTube, LinkedIn, Facebook, Instagram): entrar diariamente para responder seguidores (comentários/DMs), tirar dúvidas básicas e encaminhar oportunidades (link, formulário, Whats). Inbox zero diário nas plataformas: ninguém fica sem resposta. Captação simples de conteúdo: filmar reuniões e aulas no escritório, registrar bastidores e momentos-chave. Stories rápidos da rotina (bom dia, bastidores, lembretes de live/evento). Publicação nas redes da empresa: posts e stories conforme pauta/aprovação e calendário editorial. Social selling leve nas horas vagas: interações úteis (curtir/comentar/responder) com leads e alunos, sem abordagem agressiva. Qualificações e habilidade necessárias Experiência em rotinas administrativas e atendimento. Desejável graduação em administração ou áreas correlatas. Domínio de Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Gmail, Calendar), facilidade para aprender outros sistemas. Escrita clara, organização forte e disciplina com prazos Foco em execução, atenção a detalhes, comunicação acolhedora, proatividade. Além de WhatsApp Business, Google Workspace, Trello, Clint CRM, Bom Controle e assinatura eletrônica, ter facilidade com as redes sociais. Proposta e benefícios Remuneração: PJ (faixa a combinar) Premiação: bônus por metas operacionais Benefícios: ambiente de alto desempenho, aprendizado contínuo, possibilidade de modelo híbrido Informações indispensáveis Regime: PJ Modalidade de trabalho: Presencial com possibilidade de migrar para o híbrido De segunda a sexta, horário comercial a combinar. Venha fazer parte do nosso time.

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