1. Ensino médio completo;
2. Conhecimento em Pacote Office;
3. Vivência em atividades com atendimento ao cliente;
4. Experiência em secretariado será um diferencial.
* Recepcionar convidados, concessionários e colaboradores, atender e filtrar ligações e gerenciar o primeiro contato com a empresa;
* Cuidar da organização das salas de reuniões, garantindo que tudo esteja pronto para os agendamentos;
* Prestar suporte direto às demandas da Diretoria;
* Controlar e realizar os pagamentos de contas internas;
* Dar suporte em demandas internas, organização de documentos e fluxos operacionais;
* Apoiar nas ações de comunicação interna e eventos para os colaboradores, ajudando a manter nossa cultura viva;
* Apoiar o recebimento de compras, correspondências, encomendas e delivery;
* Realizar os pedidos de consumo interno e garantir que não haja falta de materiais essenciais;
* Monitorar o funcionamento das impressoras e abrir chamados técnicos junto ao setor de TI sempre que necessário;
* Atuar de forma proativa no que a empresa precisar de auxílio administrativo.