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Secretária executiva bilíngue

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Secretária
Anunciada dia 1 agosto
Descrição

Vaga exclusiva para PCD
**Nível**: Analista
**Área**: Secretariado
**Escolaridade**: Graduação - Secretariado Executivo - Completo
**Tipo de contrato**: CLT
**Jornada de trabalho**: 44 HORAS SEMANAIS (SEGUNDA A SEXTA)

**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:
Dar suporte administrativo e técnico aos diretores das áreas de Suprimentos, Comercial e RH, fornecendo e recebendo informações;
Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;
Preparar relatórios e planilhas;
Registrar a entrada e saída de documentos;
Triar, conferir e distribuir documentos;
Verificar, classificar e arquivar documentos conforme critérios e normas pré-estabelecidas;
Conferir notas fiscais e faturas de pagamentos;
Identificar irregularidades nos documentos;
Submeter pareceres para avaliação dos diretores;
**Preparar relatórios, formulários e planilhas**: Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar, fluxogramas e cronogramas; elaborar correspondência.
**Acompanhar processos administrativos**:
Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; convalidar publicação de atos; expedir ofícios e memorandos.
**Atender usuários no local ou à distância**:
Fornecer informações; identificar natureza das solicitações dos usuários; atender fornecedores.
Analista

1 ano

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