Anunciada dia 7 junho
Missão do cargo
Buscamos um(a) Assistente Pessoal dinâmica e com perfil resolutivo para atuar no suporte direto e exclusivo a um grande executivo baseado no Rio de Janeiro. Esta posição exige um profissional que vá além da agenda corporativa, gerenciando com maestria a interseção entre a vida profissional de alto escalão e as demandas pessoais do executivo, garantindo fluidez, organização e total confidencialidade no dia a dia. Principais Responsabilidades: - Gerenciamento complexo de agendas profissionais e pessoais, antecipando conflitos e otimizando o tempo do executivo. - Planejamento, organização e execução de viagens nacionais e internacionais (emissão de passagens, reservas de hotéis, vistos, roteiros detalhados, transfers e logística de segurança, se necessário). - Coordenação de reuniões, jantares de negócios, eventos corporativos e compromissos sociais. - Gestão de demandas da rotina pessoal (interlocução com prestadores de serviço doméstico, manutenção de residências, veículos, acompanhamento de contas e pagamentos pessoais). - Resolução de imprevistos do dia a dia com agilidade, agindo como o ponto focal de contato para assuntos diversos. Modelo de Trabalho: Híbrido - com total disponibilidade para viagens curtas e pontuais. Requirements - Experiência comprovada como Assistente Pessoal de C-Level, grandes executivos, expatriados ou figuras públicas. - Inglês Fluente / Avançado (escrita e conversação para interface internacional). - Excelente comunicação verbal e escrita. - Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de organização digital (Google Workspace, Trello, etc.). - Formação acadêmica em Letras, Secretariado, Administração ou áreas correlatas. - Residência no Rio de Janeiro e facilidade de deslocamento. Perfil Comportamental: - Extrema discrição e confidencialidade. - Proatividade e postura hands-on (antecipar problemas antes que eles aconteçam). - Inteligência emocional e resiliência para lidar com ambientes de alta pressão e demandas dinâmicas. - Flexibilidade e adaptabilidade de horários.
