Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de RH organizado(a), proativo(a) e atento(a) aos detalhes para atuar no suporte às rotinas administrativas de Recursos Humanos, com foco especial no controle, conferência, organização e acompanhamento de documentos exigidos pela INPASA para colaboradores, terceiros e prestadores de serviço.
Esse profissional será responsável por garantir que toda a documentação trabalhista, admissional e de acesso esteja correta, atualizada e em conformidade com os padrões internos da empresa e com as exigências do cliente.
Principais responsabilidades
* Apoiar os processos administrativos do setor de RH.
* Realizar conferência, organização e controle de documentos admissionais e contratuais.
* Acompanhar vencimentos e atualizações de documentos obrigatórios.
* Garantir o envio correto da documentação exigida pela INPASA, dentro dos prazos estabelecidos.
* Manter planilhas, controles e arquivos físicos e digitais atualizados.
* Fazer interface com colaboradores, gestores, prestadores de serviço e áreas internas para solicitação e regularização de documentos.
* Apoiar processos de integração, cadastro e liberação de colaboradores.
* Verificar pendências documentais e atuar na cobrança e acompanhamento das regularizações.
* Cadastro para ponto Facial.
* Zelar pela confidencialidade das informações e pela organização dos registros do setor.
Requisitos
* Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em andamento em Recursos Humanos, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
* Experiência prévia com rotinas administrativas de RH ou departamento pessoal.
* Conhecimento em controle de documentos, cadastros e arquivos.
* Boa habilidade com Excel/planilhas e sistemas administrativos.
* Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
Diferenciais
* Experiência com documentação de terceiros, integrações e exigências de clientes industriais.
* Experiência no software SIENGE;
* Vivência com processos de liberação de acesso e controle documental.
* Conhecimento em rotinas de departamento pessoal e legislação trabalhista básica.
* Experiência anterior com atendimento a contratos que exigem controle rigoroso de documentação.
Competências desejadas
* Organização e disciplina;
* Senso de urgência;
* Proatividade;
* Boa comunicação;
* Capacidade de acompanhamento de prazos;
* Atenção a normas e procedimentos.
Informações da vaga
Salário: R$ 4.500,00
Regime de Contratação: CLT (Efetivo)
Benefícios: Vale Transporte ou transporte; Medicina em grupo; Seguro de Vida em Grupo; Tíquete Refeição.
Local de Trabalho: Luis Eduardo Magalhães/BA.