Administrador Auxiliar
Objetivo da vaga:
Apoiar nas rotinas administrativas e financeiras da empresa.
* Organização e manutenção de arquivos e documentos:
* Garantir a organização adequada dos registros, promovendo a transparência e facilidade de acesso.
* Emissão de notas fiscais, faturas e orçamentos:
* Gerenciar as emissões com precisão e agilidade, garantindo cumprimento de prazos.
* Apoio em processos de controle financeiro:
* Contribuir para a gestão eficaz das finanças, auxiliando na realização de análises e identificação de oportunidades.
* Lançamentos em planilhas e sistemas:
* Executar lançamentos precisos e pontuais, garantindo o registro correto das informações.
* Elaboração de comunicados, relatórios e agendas:
* Desenvolver habilidades de comunicação eficazes, criando conteúdo claro e conciso.
* Atendimento e direcionamento de clientes, fornecedores e prestadores:
* Oferecer suporte competente, atendendo às necessidades dos parceiros comerciais.
* Suporte ao departamento pessoal:
* Participar da equipe do setor pessoal, apoiando na execução de tarefas e atividades.
* Controle de estoque e negociação de compras com fornecedores:
* Realizar o gerenciamento do estoque de forma eficiente e negociar compras favoráveis.
Para realizar esse trabalho com sucesso, é importante ter:
* Habilidades básicas:
* Domínio da tecnologia informática.
* Habilidades analíticas:
* Pensamento crítico e resolução de problemas.
* Habilidades de comunicação:
* Comunicação eficaz com colegas e clientes.
Benefícios desse emprego incluem:
* Opportunidades de crescimento profissional:
* Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento nos processos e ferramentas utilizadas.
* Trabalho remoto:
* Flexibilidade no local de trabalho, possibilitando equilíbrio entre vida pessoal e profissional.