Assistentes administrativos especializados

Professor de Assuntos Administrativos

Nossa empresa está procurando por um profissional dinâmico para ocupar o cargo de Professor de Assuntos Administrativos. Nesta função, você será responsável por gerenciar agendas, marcar reuniões, coordenar compromissos e lidar com e-mails usando ferramentas Microsoft.

* Apoio em Recrutamento: atuar em processos de recrutamento nos EUA – sourcing, triagem de currículos, cold calls, entrevistas, agendamento, manutenção de bancos de dados e onboarding.
* Suporte de Vendas: realizar pesquisas de mercado, prospecção via CRM e LinkedIn, cold calls, verificação de contatos, manutenção de ferramentas de CRM, relatórios e previsões de vendas.
* Experiência do Cliente (CX): atender consultas via telefone, e-mail ou chat; resolver questões de forma satisfatória e em tempo hábil; coletar feedbacks; ajudar na criação de estratégias de atendimento.
* Gestão de Projetos (PM): apoiar no planejamento, cronogramas e acompanhamento de projetos; coordenar reuniões; atualizar documentos; ajudar na delegação de tarefas, redes sociais, criação de conteúdo, entrada e análise de dados.
* Comunicação: realizar e receber ligações em nome dos clientes, agendar compromissos, fazer cold calls e follow-ups, mantendo sempre uma comunicação profissional e cortês.


O que oferecemos:

* Remuneração fixa: R$ 3.500,00
* Plano de Carreira: com possibilidade de chegar ao nível gerencial
* Estabilidade: posição de longo prazo
* Treinamentos e capacitações


Requisitos Obrigatórios:

* Excelente comunicação em inglês (nível Fluente, oral e escrito)
* Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas
* Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação
* Proficiência em Microsoft Office e Google Workspace
* Familiaridade com CRM e ferramentas de gestão de projetos é um diferencial
* Capacidade de se adaptar a diferentes setores e funções
* Experiência prévia em assistência virtual, funções administrativas ou áreas relacionadas será considerada um diferencial


Especificações da Vaga:

* Segunda a sexta-feira, das 12h00 às 21h00 (horário de Brasília)