Buscamos uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar como Secretária Executiva Júnior. Será responsável por garantir o bom andamento das rotinas administrativas, organizacionais e de comunicação interna e externa, com foco em eficiência, agilidade e confidencialidade. Principais responsabilidades: Gerenciar agendas, compromissos e reuniões. Auxiliar na organização de eventos e reuniões corporativas. Auxiliar na preparação de apresentações, relatórios e documentos administrativos. Coordenar viagens, hospedagens e logística para eventos corporativos. Atender e filtrar ligações, e-mails e correspondências, garantindo o direcionamento adequado das informações. Realizar o controle e organização de arquivos físicos e digitais. Apoiar na gestão e controle de despesas administrativas. Auxiliar na comunicação entre os gestores e demais colaboradores do escritório. Garantir a confidencialidade de informações sensíveis do escritório e da gestão. Controlar e requisitar materiais de escritório e suprimentos administrativos. Prestar suporte em atividades de comunicação e relacionamento com clientes e parceiros. Requisitos obrigatórios: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo; Experiência na função de Secretária Executiva; Excelente organização, proatividade e discrição; Boa comunicação verbal e escrita; Habilidade no pacote Office (Word, Excel, Outlook); Habilidade para lidar com múltiplas demandas com atenção aos detalhes. Diferencial: Experiência como Secretária ou Recepcionista em escritório de Advocacia; Inglês Intermediário.