VAGA – Secretária Executiva (Remoto – Brasil) | Way2Spain LLCA Way2Spain LLC está em busca de uma Secretária Executiva para atuação direta no suporte ao CEO e à estrutura administrativa do escritório, em regime 100% remoto.Buscamos uma profissional com alto nível de organização, maturidade profissional, responsável, pró-ativa, excelente comunicação e capacidade de atuar em um ambiente dinâmico, com demandas simultâneas e clientes internacionais.Esta posição exige responsabilidade, autonomia e postura profissional compatível com atendimento a clientes de médio e alto padrão.Modelo de trabalho: 100% remoto (obrigatório residir no Brasil)Carga horária: 8 horas diáriasRegime: Prestação de serviços (Autônomo ou PJ)Início: ImediatoPrincipais responsabilidades:Gestão da agenda do CEO e organização de compromissosAtendimento e comunicação com clientes (WhatsApp, e-mail e CRM)Organização administrativa e documental do escritório, com suporte à Equipe Técnico-JurídicaGestão e atualização de CRM (estruturação e controle de informações)Preparação de reuniões, pautas e registros (atas e acompanhamentos)Acompanhamento de demandas administrativas e jurídicas junto à equipeOrganização de fluxos internos e apoio na estruturação de processosRequisitos obrigatórios:Fluência em português, inglês e espanhol (oral e escrita)Experiência prévia como secretária executiva, assistente executiva ou função similarExcelente comunicação escrita e organizaçãoExperiência com ferramentas digitais e CRMAlta capacidade de organização e gestão de múltiplas demandasPerfil proativo, responsável e com postura profissionalDiferenciais relevantes:Experiência em escritório jurídico ou assessoria internacionalExperiência com CRM (Kommo, Chatwoot, HubSpot ou similares)Experiência com organização de processos e fluxos internosVivência com atendimento a clientes internacionaisPerfil comportamental esperado:Alto nível de responsabilidade e comprometimentoCapacidade de trabalhar com autonomiaOrganização e atenção a detalhesInteligência emocional para lidar com clientes em situações sensíveisPostura profissional compatível com ambiente jurídicoCandidatura:Enviar currículo e uma breve apresentação profissional por e-mail para:Candidaturas incompletas ou que não atendam aos requisitos não serão consideradas.Etapas do processo seletivo e critérios de avaliaçãoO processo seletivo será conduzido em etapas, com foco na avaliação técnica, comportamental e linguística dos candidatos:Entrevista inicial em portuguêsEntrevista em espanholEntrevista em inglêsTeste prático de atendimento simulado (cenário real de cliente)Avaliação de habilidades escritas nos três idiomas (português, espanhol e inglês)Teste psicológico/comportamental, aplicado aos 5 candidatos finalistasSerão avaliados, de forma integrada:Clareza, organização e qualidade da comunicaçãoCapacidade de atendimento ao cliente com empatia e senso de urgênciaNível real de fluência nos idiomas exigidosOrganização, disciplina e capacidade de gestão de múltiplas demandasCapacidade de trabalhar sob pressão e com responsabilidadeAlinhamento com a cultura e o momento de crescimento do escritório