A Brasilprev é uma empresa do segmento financeiro, que tem como propósito transformar o jeito como o brasileiro prepara o seu futuro. Somos a maior empresa de previdência privada do país e estamos em busca de um profissional proativo, colaborativo, com boas ideias e mão na massa para atuar como Assistente Administrativo. Procuramos um profissional comprometido com o encantamento do cliente interno, foco no resultado, que busca a eficiência operacional e a qualidade na prestação de serviços, está atento as questão relacionadas ao meio ambiente e tem um bom relacionamento interpessoal. Venha fazer parte do nosso time! Responsabilidades e atribuições - Auxiliar as linhas de negócios garantindo o atendimento das demandas com qualidade, consistência, eficiência e buscando a melhoria contínua na prestação de serviços oferecidos em Facilities. - Executar os processos administrativos com responsabilidade, inovação e proatividade com foco na geração de valor sustentável para a área. - Prestar suporte ao setor de infraestrutura, a fim de atender as necessidades da área, visando o bom andamento do trabalho dos demais colaboradores nas instalações da Brasilprev incluindo acompanhamento de prestadores de serviços e a execução das ordens de serviços e ou solicitações dos clientes internos sempre com foco na entrega com qualidade e eficiência. - Análise, classificação e lançamentos de Notas Fiscais de despesas fixas suportadas por contratos; despesas contratadas por pedidos de compras, garantir o faturamento e entrada das notas nos prazos acordados e pré-estabelecidos; - Analisar e autorizar Pagamentos de Fornecedores mediante documentação de comprovação de execução dos trabalhos Atualização diárias das bases de dados de controles das Despesas Administrativas da área. - Controle e solicitações de reembolsos - Controle e guarda dos documentos do edifício e operação da empresa - Manutenção da Base de Contratos - Garantir que a base de contratos da área esteja atualizada e em arquivo eletrônico, visando disponibilidade das informações sempre que necessárias Reservas: salas de reuniões, auditório, churrasqueira, convivência etc. - Atendimento de demandas das áreas para execução de serviços e ou chamados - Atender as solicitações dos colaboradores referentes ao (ar-condicionado, mudança de ramal etc.), efetuando abertura de ordem de serviços e encaminhar os técnicos responsáveis pela atividade - Atendimento dos chamados de serviços internos - Agendamento e distribuição das atividades da equipe de infraestrutura - Acionamento das equipes de apoio para atendimento dos chamados spots Requisitos e qualificações - Desejável Superior em: Administração, Tecnologia ou Engenharia. - Desejável experiência na área. - Conhecimentos no pacote office com destaque para o Excel. Informações adicionais Pacote de Benefícios - Vale Alimentação e Vale Refeição - Seguro de Vida - Cia. de Seguros Aliança do Brasil - Seguro de Saúde - Sulamérica - Seguro Odontológico (opcional) - BBDental - Plano de Previdência Brasilprev (opcional) - Licença Maternidade e Paternidade estendida - Auxílio Creche/Babá - Programa de Participação dos Resultados (PPR) - Vale Transporte / Auxílio Fretado - Day Off de um dia no mês de seu aniversário - Gympass e Espaço Saúde com programas de promoção à saúde e bem-estar dos colaboradores - Flexibilidade na Jornada de Trabalho e banco de horas - Convênio AABB - Associação Atlética do Banco do Brasil - Plataforma e-learning de treinamentos - Trabalho híbrido (3 dias no escritório e 2 dias em casa).