Buscamos um Assistente Administrativo para atuar no faturamento de pedidos, garantindo que todo o processo, desde o recebimento do pedido até o despacho dos produtos, ocorra de maneira eficiente e sem atrasos. Esse profissional terá um papel fundamental no gerenciamento dos pedidos no sistema, monitorando sua separação e expedição, além de garantir o atendimento ágil a clientes e vendedores. Responsabilidades e atribuições - Gerenciar os pedidos no sistema, garantindo o correto fluxo de faturamento; - Emitir notas fiscais com precisão, dentro das exigências fiscais e contábeis; - Acompanhar e monitorar os pedidos em separação e expedição; - Agilizar a liberação de pedidos por meio do acompanhamento de pendências; - Prestar suporte ao cliente e equipe comercial com informações sobre os pedidos; - Gerar relatórios e indicadores operacionais relacionados ao faturamento; - Sugerir melhorias nos fluxos administrativos e operacionais. Requisitos e qualificações - Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade, Logística ou - áreas correlatas; - Experiência anterior com rotinas administrativas e/ou faturamento; - Domínio intermediário de Excel (ProcV, Tabela Dinâmica); - Conhecimento em sistemas ERP (preferencialmente TOTVS Protheus); - Boa capacidade de organização, comunicação e atenção aos detalhes. Informações adicionais - Horário: segunda a sexta-feira das 08h00 às 17h48; - Vale refeição; - Vale transporte; - PPR anual; - Plano de saúde; - Plano odontológico; - Cartão Farmácia; - Wellhub (Gympass). Somos uma multinacional japonesa que desenvolve, fabrica e distribui uma moderna e completa linha de produtos que atendem aos mais diversos segmentos para uso profissional, residencial e lazer. Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. A Makita tem como objetivo avançar com a marca dos produtos a bateria para cooperar com a solução dos desafios sociais, como os problemas ambientais, através de tecnologias e inovações que trazem maior produtividade e bem-estar, a fim de contribuir para uma sociedade sustentável. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!