O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de uma empresa, realizando tarefas como organização de documentos, atendimento telefônico e apoio em rotinas de escritório. Este profissional atua sob supervisão, contribuindo para a eficiência e organização do ambiente de trabalho. - Fazer montagem e fechamento de manifesto de distribuição; - Conferência e baixa de dados de manifesto de distribuição; - Fechamento ou baixa de manifesto de viagens; - Faturar os fretes FOB e anexar os boletos (imprimir os boletos); - Separar notas fiscais vindas de Guarulhos (destacar canhotos, carimbar, anotar valores e anexar canhotos); - Lançar ocorrências DARE; - Conferir se notas fiscais foram integradas no site da Sefin, caso necessário fazer solicitação; - Verificar lista depositário ao gerar DARE (ICMS); - Entrar em contato com cliente para confirmar recebimento do DARE; - Verificar no SEFIN a baixa do pagamento do DARE do cliente; - Cobrar do cliente comprovante de pagamento de DARE quando necessário; - Atender telefonemas; - Atender clientes pessoalmente que vierem a unidade; - Realizar entrega de mercadoria de clientes durante almoço da equipe operacional; - Fazer baixa de entrega de mercadorias quando entregues no sistema, tirar foto do CT-e e anexar. - Arquivar canhotos de fretes FOB. e os fretes CIF; - Anotar nos CT-es as datas de vencimento das NFS - Acompanhar nos relatórios notas com vencimento próximo; - Acompanhar notas retidas por clientes para conferência de mercadorias, solicitando ao motorista retirar para posterior baixa e anexo do canhoto no sistema. - Verificar baixa de entregas realizadas e conferir documentação;